MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán bán hàng, quản lý doanh thu, thu nhập:
Kế toán bán hàng:
- Hàng ngày nhập số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách, kiểm tra đối chiếu với số liệu kho và công nợ. Tổng hợp báo cáo Ban TGĐ.
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có), đối chiếu với thủ kho về công việc nhập, xuất tồn.
- Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời. Sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hóa đơn tài chính.
- Lên kế hoạch thu hồi công nợ và liên hệ với khách hàng.
- Cân đối thuế đầu ra phải nộp với thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn hợp lý.
- Hàng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
Quản lý doanh thu, thu nhập:
- Cập nhật số liệu và hạch toán doanh thu hàng ngày của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác.
- Theo dõi, đối chiếu các khoản doanh thu giao dịch bằng thẻ ngân hàng, kịp thời thông báo cho Ngân hàng hạch toán nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.
- Lập phiếu kế toán doanh thu, làm báo cáo doanh thu theo từng tháng, quý, năm theo đúng biểu mẫu quy định từ số liệu tổng hợp được.
- Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các hợp đồng giao dịch, đảm bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
2. Quản lý công nợ phải thu:
- Đối chiếu và theo dõi công nợ với khách hàng của 3 Công ty
- Lập Biên bản đối chiếu công nợ với các nhà phân phối khi giám sát yêu cầu và định kỳ làm xác nhận công nợ với các khách hàng của Công ty
- Lập báo cáo và theo dõi chi tiết số dư công nợ của Công ty theo mỗi đối tượng khách hàng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban TGĐ Công ty.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Đối chiếu tình hình công nợ hàng hoá, dịch vụ và lập lịch thanh toán công nợ của khách hàng với các Chi nhánh/công ty
- Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng và lập giấy báo thanh toán công nợ
- Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng của cán bộ nhân viên công ty, công nợ uỷ thác và công nợ khác.
- Thực hiện đề xuất các giải pháp thu hồi công nợ hiệu quả, nhắc nhở thanh toán công nợ.
- Tính lãi phải trả cho từng đối tượng và từng hợp đồng.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
- Thực hiện hạch toán chi tiết, các bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các khách hàng của công ty
3. Thủ quỹ:
- Hoàn thiện các thủ tục Thu, chi tiền hàng ngày đối với các Công ty:
1. Công ty CP Vang Thăng Long
2. Công ty TNHH MTV Rượu Vang Thăng Long
3. Công ty CP TMDV Vang Thăng Long
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt và thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
- Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tóan tổng hợp.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc giao.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, kế toán hoặc tương đương
- Chuyên ngành (Major): Kinh tế, kế toán hoặc tương đương
- Kinh nghiệm (Experience): 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kiến thức (Knowledge):
- Am hiểu về chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Các quy định về quản lý tiền tệ theo quy định của Tập đoàn và Công ty
- Hiểu về các quy trình kiểm soát liên quan đến bộ phận TCKT
Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):
- Có khả năng phân tích đánh giá các nhà phân phối về khả năng thanh toán, đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ cho Công ty.
- Có khả năng soát xét việc hạch toán kế toán
- Soát xét chi phí phát sinh phù hợp với hoạt động kinh doanh
- Có khả năng giao tiếp tốt với các phòng ban liên quan trong việc phối hợp nhiệm vụ được giao
Thái độ (Attitude): Ham học hỏi, cầu tiến
QUYỀN LỢI
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật( BHYT, BHXH, BHNT). Và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty( Nghỉ lễ, tết, lương, thưởng, nghỉ mát....)
- Được hưởng các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của công ty\. N
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Chia sẻ
Bình luận