Kỹ Sư Trưởng

Mô tả công việc:
 Thiết lập danh mục/ hồ sơ, quy trình vận hành của tất cả các hạng mục kỹ thuật trong Tòa nhà, xây dựng hệ thống File lưu trữ cả bản cứng và bản mềm (nếu có);
 Có kiến thức về chức năng, nguyên lý vận hành của tất cả các hạng mục kỹ thuật;
 Phê duyệt, nhận xét bản vẽ của các nhà thầu thi công, các đề xuất thay đổi;
 Vận hành hệ thống kỹ thuật hàng ngày/định kỳ;
 Thiết lập lịch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật thường xuyên theo định kỳ. Lập danh mục mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế;
 Lên lịch làm việc cho nhân viên trong bộ phận. Điều hành nhân sự, theo dõi công việc và thái độ các nhân viên của bộ phận. Giám sát nhân viên trong các vấn đề về chấp hành kỷ luật, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…;
 Theo dõi công việc và thái độ làm việc của các nhà thầu vào Tòa nhà thi công. Giám sát hoạt động của các nhà thầu phụ, các nhà thầu bảo trì, bảo hành, sửa chữa;
 Giám sát việc thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, PCCC;
 Giám sát việc thiết lập và duy trì các hồ sơ lý lịch máy, quy trình vận hành hệ thống;
 Đảm nhiệm việc nghiệm thu chất lượng hệ thống kỹ thuật tòa nhà;
 Nắm vững và phổ biến các kiến thức cơ bản về Luật lao động, Nội quy lao động, các chính sách của công ty;
 Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật;
 Duy trì liên lạc điện thoại 24/24 để hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp;
 Phân công cho nhân viên trong bộ phận quản lý bảo quản công cụ, dụng cụ làm việc chuyên môn;
 Tham mưu cho công ty tìm và ký kết các hợp đồng, thầu phụ duy tu bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật toà nhà cần thầu phụ chuyên môn;
 Giải quyết các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng BQL;
 Tham gia tư vấn về quản lý kỹ thuật trong việc phát triển các dự án mới của Công ty;
 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban quản lý tòa nhà.
Trách nhiệm
• Thiết lập nội quy, quy định của Bộ phận Kỹ thuật dưới sự hướng dẫn của Giám Đốc tòa nhà
• Bảo dưỡng và hoạt động tất cả hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống điều hòa, hệ thống nước nóng, lạnh, hệ thống thông gió, máy phát… luôn trong tình trạng hoạt động tốt
• Trợ giúp Giám Đốc tòa nhà trong việc đào tạo lĩnh vực chuyên môn
• Trợ giúp Giám Đốc tòa nhà trong việc lên kế hoạch chi phí cho hệ thống kỹ thuật
• Trực tiếp giám sát các nhà thầu làm bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa trong Tòa nhà
• Phòng chống các ảnh hưởng của thời tiết, kết cấu hạ tầng, kiến trúc cả bên trong và bên ngoài
• Thiết lập kết nối giữa các bộ phận như lễ tân, vệ sinh công cộng, bảo vệ để tạo ra một dịch vụ cao cho khách hàng
• Kiểm soát và duy trì hàng tồn kho cũng như các công cụ dụng cụ
• Liên tục kiểm tra tất cả các khu vực từ trên cao xuống dưới để đảm bảo việc tuân thủ về an toàn phòng cháy chữa cháy
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn luôn sạch
• Xem xét và đưa ra những nội quy quy định để cải thiện chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn đề ra
• Đảm bảo giờ hoạt động linh hoạt để đáp ứng nhu cầu công việc
• Hỗ trợ và đóng góp ý kiến trong dự trù ngân sách của bộ phận
• Thiết lập và đánh giá hệ thống nhiệt, hệ thống đèn luôn trong tình trạng được bảo dưỡng để đạt được tối ưu hóa chi phí
• Quản lý giờ làm thêm của nhân viên một cách hợp lý
• Hoàn thành báo cáo kiểm kê hàng tháng
• Giảm thiểu tối đa những chi phí dư thừa
Các nhà thầu
• Kiểm tra và làm việc chi tiết với các nhà thầu
• Gửi các hợp đồng lên Giám Đốc tòa nhà duyệt
• Giám sát và giúp đỡ các nhà thầu để đảm bảo sau khi công việc kết thúc khu vực đó được an toàn và sạch sẽ
• Giám sát các công việc của nhà thầu đuợc hoàn thành tốt và đúng yêu cầu đề ra

- Lương hưởng, đãi ngộ hấp dẫn - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.