MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hướng dẫn, tiếp đón khách ra vào Công ty
- Kiểm soát, xử lý công văn, bưu kiện, bưu phẩm đến và đi (tiếp nhận, bàn giao và thanh toán)
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, (hồ sơ lãnh đạo: Hộ chiếu, hộ khẩu, chứng minh thư,..) hàng tháng kiểm tra đảm bảo số tồn ít nhất 05 bản công chứng
- Quản lý chi phí hành chính: Điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, mực in,… và các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng
- Theo dõi thời gian làm việc của tất cả nhân viên văn phòng
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh khu vực làm việc, thực hiện 5S.
- Theo dõi lịch đăng ký sử dụng phòng họp Công ty
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các dụng cụ liên quan (bảng, máy chiếu, bút viết, nước, hoa quả, ghế,…) cho các buổi họp
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính văn thư, luật
- Thành thạo Word, excell, Powerpoint
- Sử dụng thành thạo máy photocopy, máy in, máy fax
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, xử lý công văn đi đến, thủ tục hành chính
- Kỹ năng bao quát và sắp xếp công việc
- Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh
- Khả năng giao tiếp và hòa đồng
- Am hiểu các thủ tục hành chính
- Khả năng thích ứng và xử lý tình huống linh hoạt
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình và ham học hỏi
QUYỀN LỢI
- Lương theo năng lực và trình độ chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động do nhà nước CHXHCN Việt Nam quy định (BHXH, BHYT,..);
- Được làm việc trong môi trường nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm, được đào tạo và rèn luyện các kỹ năng chuyên môn sát với thực tế công việc.
- Được đào tạo phát triển theo nhu cầu của bản thân trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến công việc.
- Được làm việc trong môi trường nhiều bạn trẻ, năng động, hòa đồng.
- Chế độ lương tháng 13, nghỉ mát, thăm hỏi khi ốm đau.
Chia sẻ
Bình luận