Nam Nhân Viên Nhân Sự - HR Officer

Nhân viên Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ thực hiện các hoạt động của hệ thống Nhân sự, tư vấn về chính sách, thủ tục và quy trình tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
HR Officer is responsible to support the implementation of HR initiatives and systems, provide counseling on policies and procedures and hiring processes, including but not limited as bellow:
Chính sách & Phúc lợi
• Nắm rõ các thủ tục, chính sách và phúc lợi của công ty để hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên;
• Kiểm tra bảng chấm công;
• Tính lương hàng tháng cho công nhân viên;
• Lập báo cáo tiền lương, chính sách phúc lợi theo yêu cầu;
• Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân của cán bộ công nhân viên;
• Đảm bảo tất cả hồ sơ được cập nhật chính xác;
Quan hệ lao động
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục đối với người lao động (hợp đồng lao động, thuyên chuyển, nghỉ việc, thăng chức, kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, tăng lương, bảo hiểm xã hội…)
• Theo dõi biến động nhân sự
• Theo dõi tăng/giảm, bồi thường bảo hiểm tai nạn cho toàn bộ các bộ công nhân viên
• Cập nhập báo cáo quân số công nhân định kỳ
Các công việc Hành chính
• Thực hiện các công việc hành chính: đăng ký làm thêm giờ
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện đi lại, xin visa, đặt vé cho các sự kiện;
• Tổ chức các sự kiện của công ty (du lịch, tiệc cuối năm, bóng đá, từ thiện…)
• Tiến hành các thủ tục hồ sơ thanh toán theo yêu cầu
• Thực hiện công tác công đoàn cho người lao động (sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ…)
• Quản lý nhà ở cho công nhân viên
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Compensation & Benefits
• Be well-aware of company’s procedures, policies, benefits to give guidance to employees;
• Check timesheets;
• Calculate monthly worker’s salary accurately;
• Prepare reports in the areas of salaries, compensation and benefits as per required;
• Organize and manager employee personal records and database;
• Ensure all records are kept accurately up-to-date;
HR Relationship
• Follow up and carry out the procedures for employees (labor contracts, transfer, dismissal, promotion, discipline, performance, salary increase, social insurance ...)
• Monitor the numbers of staff.
• Responsible of 2424 Insurance: increase/ decrease, compensation for accident insurance
• Update the periodic report of Sigma’s workers
Admin services
• Carry out administrative tasks: overtime registration…
• Book flights, accommodation, transportation, visa application, book tickets to events;
• Organize events (travel, party end-year, football, charity ...)
• Carry out the payment documentation procedures as required
• Carry out Union’s ability (birthday, sick visit, wedding ...)
• Housing management for employees
• Support other section if required.
• Other tasks as assigned by the supervisor

- Mức lương và chế độ phúc lợi hấp dẫn - Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam - Cấp phát máy tính