- - Khai hải quan hàng xuất
Nhận email gửi booking từ khách hàng , Phòng kinh doanh hoặc phòng IFF
Order xe cho bộ phận vận tải qua email và FAST
Nhận bộ chứng từ từ khách hàng
Gửi khách hàng bản Draft tờ khai xuất khẩu xác nhận trước khi truyền chính thức (nếu có )
Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu
Theo dõi quá trình thông quan tờ khai
Gửi tờ khai cho nhân viên hiện trường thanh lý
- - Khai hải quan hàng nhập
Gửi bảng scan C/O gốc cho khách hàng
Đăng ký chứng thư hun trùng đối với hàng xuất
- - Thông báo cho đơn vị hun trùng thông tin về lô hàng cần hun trùng ngay khi khách hàng đóng hàng
Theo dõi quá trình hun trùng container
Gửi bill of lading cho đơn vị hun trùng để họ phát hành chứng thư hun trùng
Gửi bảng scan chứng thư hun trùng cho khách hàng
- - Quản lý chứng từ xuất - nhập khẩu
In và gửi chứng từ tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu gửi khách hàng trước ngày 15 hàng tháng
Lưu hồ sơ các lô hàng bằng file mềm trong ổ đĩa công ty.
Bàn giao chứng từ cho phòng kế toán ngay khi hoàn thành giao nhận lô hàng ( đối với khách hàng không có hợp đồng với ASL)
- - Tạo Job-Nhập giá trên phần mềm FAST & tính công nợ đối với các khách hàng được phân quyền
Tạo job các lô hàng Xuất ngay khi nhận Booking và có lịch đóng hàng
Tạo job các lô hàng Nhập ngay khi nhận BCT đầy đủ và có thông tin yêu cầu vận chuyển
Nhập giá các khách hàng được chỉ định nhập giá ngay khi hoàn thành lô hàng
Theo dõi các khoản chi phí phát sinh liên quan đến job nhập giá và tính công nợ
Gửi công nợ cho phòng kế toán và giải quyết các phát sinh có liên quan trước ngày 5 hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Chia sẻ
Bình luận