Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chánh Tổng Hợp kiêm Lễ Tân

chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển sản xuất hạ long tại tp.hcm (thuộc bim group)

Lượt xem: 349 | Ngày cập nhật: 09/03/2019 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Dịch vụ Khách sạn - Nhà hàng

Mô tả công việc

1/ Thực hiện nghiệp vụ Lễ tân Văn phòng:
- Trực Tổng đài điện thoại.
- Công tác Văn thư: Soạn thảo Công văn – Đóng dấu - Lưu trữ - Chuyển phát nhanh.
2/ Thực hiện các công việc Hành chánh Văn phòng:
- Thực hiện các giao dịch tiếp khách tại Văn phòng.
- Làm việc với Ban Quản lý Toà nhà về các thủ tục.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, sinh hoạt Văn phòng.
- Mở PR mua sắm vật tư và cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ cho Văn phòng, Kho bãi.
- Quản lý Taxi Card.
- Điều xe ô tô & theo dõi chi phí xăng xe của Chi nhánh.
- Đặt khách sạn, nhà nghỉ, vé tàu xe, và lập booking vé máy bay cho CBNV đi công tác.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, giấy phép …. của Chi nhánh.
- Theo dõi Bảo hiểm tài sản, Bảo hiểm văn phòng, kho bãi….
- Theo dõi và lập phiếu thanh toán nội bộ cho các chi phí chung phát sinh tại Chi nhánh.
- Tham gia tổ chức các hoạt động, phong trào cho CBNV tại Chi nhánh.
3/ Thực hiện các công tác Tổng hợp – Hỗ trợ khác:
- Hỗ trợ các giao dịch của cơ sở khác tại Văn phòng.
- Hỗ trợ in ấn và trình ký các Hợp đồng, Đề xuất, Tờ trình, Chứng từ cho các BP, Cơ sở.
- Theo dõi & bàn giao Chứng từ đầy đủ.
- Hỗ trợ công tác Chấm công theo định kỳ, theo dõi Ngày phép, xác nhận Công tác cho NV tại Chi nhánh.
- Hỗ trợ thủ tục xin cấp Visa, Passport, Giấy phép lao động cho các CBNV ở cơ sở khác.
- Hỗ trợ lọc Hồ sơ tuyển dụng.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm.
- Tổng hợp dữ liệu & gửi Báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp (Qualification):
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
Kinh nghiệm (Experience):
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chánh-Nhân sự, Văn thư, Lễ tân, Thư ký, Nhập liệu, Thống kê, Tổng hợp.
Kỹ năng (Skills):
- Giao tiếp tốt tiếng Việt & tiếng Anh.
- Thành thạo Vi tính văn phòng, Email, sử dụng tốt các phần mềm Office: Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng soạn thảo, lập báo cáo, quản lý hồ sơ, dữ liệu.
- Kỹ năng kiểm soát, tổ chức công việc tốt.
- Chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, tuân thủ và trách nhiệm trong công việc.
- Tư duy nhạy bén, chủ động, linh hoạt.
Khác (Others): Ngoại hình ưa nhìn.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13
- Bảo hiểm Tai nạn-Sức khỏe 24/24
- 1 năm 1 lần
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype