Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng Và Dự Án - Cn Nha Trang

- Thực hiện các công tác lễ tân: trực quầy, tiếp và chuyển điện thoại
- Tiếp nhận và trả lời tất cả các cuộc gọi trong và ngoài công ty gọi đến;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, email có liên quan đến công việc hàng ngày
- Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu
- Soạn thảo các thông báo, công văn, biên bản, hợp đồng hợp tác, đầu tư, quản lý dự án liên quan xây dựng.
- Sắp xếp và lưu giữ các văn bản, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Theo dõi, thực hiện công tác thanh quyết toán cho đội thi công, thầu phụ của dự án
- Theo dõi các hạng mục phát sinh của dự án
- Liên lạc các bên đối tác để bổ sung hồ sơ
- Cập nhật thông tin liên quan đến tiến độ công trình
- Phối hợp với các bên trong việc nhận, kiểm tra, phản hồi các bản vẽ kỹ thuật, thông tin dự án chuẩn bị xây dựng để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đã đặt ra.
- Phối hợp với các Bộ phận trong công ty đảm bảo các thủ tục cần thiết
- Lập, kiểm tra, kiểm soát, ký và chịu trách nhiệm trên các giấy tờ, tài liệu làm việc

- Lương cứng: 7.000.000VNĐ – 8.000.000VNĐ – Bảo hiểm xã hội đầy đủ - Bảo hiểm tai nạn 24 / 7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân - Lương tháng 13 (làm trên 6 tháng) - Thưởng theo năng lực - Phép năm: 16 ngày / năm - Nghỉ Lễ Giáng Sinh (25 / 1 2) - Nghỉ mát hằng năm