Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân ( Làm Việc Tại Tp. Hồ Chí Minh)

* Công tác Lễ tân - Văn thư
- Tiếp nhận và chuyển giao tài liệu trong Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan
- Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Lưu trữ tài liệu công ty
- Kiểm tra tình hình vệ sinh, điện nước Văn phòng hàng ngày
* Công tác hành chính:
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý việc sử dụng điện thoại cố định tại Văn phòng; Quản lý, cấp phát sim điện thoại, theo dõi chi phí điện thoại vượt định mức để truy thu
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, làm các thủ tục VISA, giấy tờ cho CBNV đi công tác
- Thanh toán điện sinh hoạt, vé xe, văn phòng phẩm, CPN các chi phí liên quan đến tòa nhà, thuê xe ô tô…..
- Chuyển phát nhanh tài liệu các phòng ban đơn vị
- Sắp xếp và chuẩn bị, quản lý phòng họp.
- Phôtô công chứng tài liệu và thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty Phôtô công chứng tài liệu Phôtô công chứng tài liệu
- Thực hiện mua bán đồ dùng văn phòng, hậu cần các chương trình sự kiện, đào tạo…. của Công ty
- Theo dõi quản lý các công cụ trang thiết bị Văn Phòng, quản lý tài sản của Công ty Theo dõi công cụ trang thiết bị Văn Phòng, quản lý tài sản của Công ty Theo dõi công cụ trang thiết bị Văn Phòng, quản lý tài sản của Công ty
- Đầu mối tiếp nhận Công tác IT - sửa chữa thiết bị VP như đề xuất dổ mực và thay thế trang thiết bị máy in, máy fax, máy photo….
- Cung cấp trang thiết bị làm việc, tài sản, email cho các nhân sự mới
- Kiểm soát các chứng từ đi công tác của các phòng ban đơn vị
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Kiểm soát các chứng từ hành chính, chứng từ công tác của Chi nhánh Miền Nam
- Theo dõi các hợp đồng về hoạt động Hành chính và đề xuất gia hạn, bổ sung sửa đổi nếu có
* Công việc khác
- Thực hiện báo cáo chi phí Hành chính
- Theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, coi trọng giá trị con người, trang thiết bị công nghệ tiên tiến.
- Nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép theo quy định Nhà nước
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.