Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Cát Vàng

Lượt xem: 602 | Ngày cập nhật: 16/11/2021 (2 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 1

Địa điểm tuyển dụng: 10/21 Trần Nhật Duật, P.Tân Định, Q1, TP.HCM

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Đại học trở lên

- Yêu cầu giới tính: Nữ

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

- Lĩnh vực: chuyên viên hành chính

Mô tả công việc

1/ Công tác lễ tân:
• Nhận điện thoại, lấy thông tin chuyển line.
• Tiếp khách đến công ty và liên hệ các phòng ban.
• Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách
• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
• Nhận thông tin, tổng hợp, chuyển phát thư/ mẫu gửi đi và đến cập nhật kết quả.
• Đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn... cho các chuyến công tác
2/ Công tác hành chính:
• Quản lý việc sử dụng và đặt mua văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng.
• Quản lý việc thanh toán các chi phí hành chính (như tiền thuê nhà, điện, nước, điện thoại,…. Các chi phí phát sinh khác.) nhắc nhở việc sử dụng tiết kiệm điện, nước sinh hoạt cũng như các khoản chi phí thường nhật khác.
• Quản lý và lên lịch sử dụng phòng họp một cách hợp lý.
• Quản lý, theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện đúng nội quy của nhân viên
• Quản lý và cung cấp các thiết bị, máy móc, vật tư phục vụ cho công việc của các phòng ban
• Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ, photocopy hồ sơ thuộc phần việc được giao.
• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
• Làm hồ sơ xin visa công tác, khai báo APEC…
• Theo dõi, quản lý giờ giấc của nhân viên tạp vụ, IT
• Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, lỷ niệm thành lập công ty, giáng sinh, tất niên…
• Kiểm tra các thiết bị điện, điện thoại, server
• Chuẩn bị quà tặng, hoa chúc mừng gửi nhà cung cấp, đối tác, khách hàng khi có yêu cầu hoặc vào các dịp lễ kỷ niệm, lễ tết.
• Mua hoa và trái cây cúng đầu tuần và các dịp lễ tết cho công ty.
• Rà soát các hợp đồng dịch vụ, làm mới, tái ký, chỉnh sửa
• Rà soát cập nhật quy trình, quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan
• Lên lịch bảo trì và tổng vệ sinh máy móc toàn công ty.
• Báo cáo chi phí và tình hình sử dụng tất cả các khoản chi cho quản lý trực tiếp
• Cập nhật lưu trữ thông tin, hình ảnh các sự kiện của công ty.
• Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
• Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
3/ Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu:
• Hỗ trợ tuyển dụng, tìm hồ sơ, mời phỏng vấn
• Các thủ tục nhân sự như chào đón nhân viên mới, thủ tục thôi việc và thu hồi tài sản.
• Hỗ trợ mua sắm các vật dụng theo yêu cầu của phòng ban.
• Các công việc phát sinh khác theo phân công của QLTT/TBP

Yêu cầu công việc

1/ Trình độ học vấn / Chuyên môn / Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan
• Có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
2/ Phẩm chất cá nhân, thái độ
• Tính cách trung thực, đáng tin cậy, chăm chỉ, cẩn trọng, tỉ mỉ, chính xác
• Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
• Cầu tiến, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao
• Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện
• Biết cách xử lý khéo léo và bảo mật thông tin
3/ Kỹ năng cần có
• Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Tư duy phản biện
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lập kế hoạch và chủ động trong công việc của phòng ban và giữa các phòng ban
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Sử dụng thành thạo vi tính & các chương trình Word, Excel, Powerpoint
• Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
• BHXH đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành; Ngoài ra còn được đóng Bảo hiểm tai nạn 24/24, mức hưởng tối đa 50 triệu/vụ khi ký hợp đồng chính thức;
• Du lịch hàng năm;
• Lương tháng 13;
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ;
• Đào tạo & phát triển (Nội bộ và bên ngoài);
• Nghỉ phép hàng năm;
• Tất cả các ngày Lễ, Tết, sinh nhật,... Công ty đều có những chế độ phúc lợi riêng.

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Công Ty Tnhh My Daisy
Hành chính nhân sự công ty TNHH My Daisy

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Truyền Thông F.world
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG Công Ty Truyền Thông F.WORLD

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Tal Logistic
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CÔNG TY TNHH TAL LOGISTIC

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Viên Phần Mềm Quang Trung
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH công viên phần mềm quang trung

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Đại Long Điền
Hành chính nhân sự Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Đại Long Điền

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh Dịch Vụ Hrgc Gold Creation
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG Công ty TNHH dịch vụ HRGC Gold Creation

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Dntn Khách Sạn Cường Thanh Hai
Lễ Tân Khách Sạn DNTN Khách Sạn Cường Thanh Hai

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype