Nhân viên Hành chính Lễ tân

1/ Công tác lễ tân: • Nhận điện thoại, lấy thông tin chuyển line. • Tiếp khách đến công ty và liên hệ các phòng ban. • Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách • Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến. • Nhận thông tin, tổng hợp, chuyển phát thư/ mẫu gửi đi và đến cập nhật kết quả. • Đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn... cho các chuyến công tác 2/ Công tác hành chính: • Quản lý việc sử dụng và đặt mua văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng. • Quản lý việc thanh toán các chi phí hành chính (như tiền thuê nhà, điện, nước, điện thoại,…. Các chi phí phát sinh khác.) nhắc nhở việc sử dụng tiết kiệm điện, nước sinh hoạt cũng như các khoản chi phí thường nhật khác. • Quản lý và lên lịch sử dụng phòng họp một cách hợp lý. • Quản lý, theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện đúng nội quy của nhân viên • Quản lý và cung cấp các thiết bị, máy móc, vật tư phục vụ cho công việc của các phòng ban • Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ, photocopy hồ sơ thuộc phần việc được giao. • Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ. • Làm hồ sơ xin visa công tác, khai báo APEC… • Theo dõi, quản lý giờ giấc của nhân viên tạp vụ, IT • Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, lỷ niệm thành lập công ty, giáng sinh, tất niên… • Kiểm tra các thiết bị điện, điện thoại, server • Chuẩn bị quà tặng, hoa chúc mừng gửi nhà cung cấp, đối tác, khách hàng khi có yêu cầu hoặc vào các dịp lễ kỷ niệm, lễ tết. • Mua hoa và trái cây cúng đầu tuần và các dịp lễ tết cho công ty. • Rà soát các hợp đồng dịch vụ, làm mới, tái ký, chỉnh sửa • Rà soát cập nhật quy trình, quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan • Lên lịch bảo trì và tổng vệ sinh máy móc toàn công ty. • Báo cáo chi phí và tình hình sử dụng tất cả các khoản chi cho quản lý trực tiếp • Cập nhật lưu trữ thông tin, hình ảnh các sự kiện của công ty. • Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu… • Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao. 3/ Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu: • Hỗ trợ tuyển dụng, tìm hồ sơ, mời phỏng vấn • Các thủ tục nhân sự như chào đón nhân viên mới, thủ tục thôi việc và thu hồi tài sản. • Hỗ trợ mua sắm các vật dụng theo yêu cầu của phòng ban. • Các công việc phát sinh khác theo phân công của QLTT/TBP

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động; • BHXH đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành; Ngoài ra còn được đóng Bảo hiểm tai nạn 24 / 24, mức hưởng tối đa 50 triệu / vụ khi ký hợp đồng chính thức; • Du lịch hàng năm; • Lương tháng 13; • Kiểm tra sức khỏe định kỳ; • Đào tạo & Phát triển (Nội bộ và bên ngoài); • Nghỉ phép hàng năm; • Tất cả các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, ... Công ty đều có những chế độ phúc lợi riêng.

- Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch. - Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân và Giấy khám sức khoẻ. - Các bằng cấp có liên quan.