MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: lễ tân, khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay, khách sạn, visa, hộ chiếu,…
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý về việc cấp mới /sửa đổi /bổ sung Giấy phép hoạt động, Giấy đăng ký kinh doanh và các việc liên quan đến bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm, các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Tổng giám đốc của Công ty
- Tổ chức thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, các sự kiện của Công ty hàng năm (kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ sau hội nghị chiến lược, hội nghị khách hàng, du xuân, tổng kết, sơ kết,…)
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa, bảo trì, bảo hành văn phòng đảm bảo phục vụ hoạt động của Công ty từng thời kỳ. Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng / ban, người lao động đầy đủ theo từng thời kỳ;
- Thực hiện hỗ trợ sử lý văn bản, thủ tục cấp, gia hạn visa, hoàn thành hồ sơ pháp lý cho lao động nước ngoài.
- Thực hiện quản lý và hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty. Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán Công ty thựchiệncáchoạtđộngkiểmkêtàisảnđịnhkỳ/độtxuấtvà thanhlýtàisản.
- Phối hợp các thành viên trong cùng bộ phận để giải quyết công việc đạt hiệu quả cao;
- Báo cáo định kì hàng tuần/tháng và đột xuất theo yêu cầu thực tế.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
• Giao tiếp tốt: Uu tiên có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Hình thức: Ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, không nói nặng giọng địa phương
• Tính cách: Năng động, thích giao tiếp, nhanh nhẹn, trung thực, và có tinh thần làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý, điều hành, đàm phán, thuyết phục, đào tạo, huấn luyện tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc tốt.
• Kỹ năng tư duy, phân tích, tổng hợp.
• Chủ động, sáng tạo trong công việc.
• Chịu được áp lực cao.
• Đã tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng. Ưu tiên thuộc các lĩnh vực: Ngoại ngữ, Nhân sự, Nhân văn.
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng
• Có kiến thức về công tác hành chính văn phòng, kinh nghiệm trên 1 năm.
• Nữ >27 tuổi, trung thực, thẳng thắn, năng động. Giao tiếp lưu loát và có khả năng đàm phán tốt.
Chia sẻ
Bình luận