Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Nha Trang - Tnf

-Tuyển dụng các vị trí có cấp bậc công việc từ Quản lý quán trở xuống cho toàn bộ HTQ KV quản lý. Tạo lập và cập nhật ngân hàng dữ liệu ứng viên.

- Thiết lập, duy trì và phát triển các Bản Mô tả công việc của toàn HTQ KV quản lý (từ quản lý quán trở xuống) và cấp Chuyên viên/nhân viên văn phòng.

- Phối hợp - tổ chức đánh giá công việc

- Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ Ngân hàng dữ liệu nhân sự: Thông tin nhân sự, Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động, thăng tiến, kỹ luật, khen thưởng, đào tạo, … trên máy và trên file cứng nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng

- Theo dõi & giải quyết các chế độ dành cho NV: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng, tang chế… Các ngày Lễ hội, kỷ niệm của Công ty.

- Lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên, nghỉ ốm, tăng ca… và chuyển về Phòng Nhân sự VP 02 BTX tính lương

- Thực hiện báo cáo thuế thu nhập, quyết toán thuế liên quan thuộc CN KV quản lý

- Lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên CN KV quản lý chính xác và đúng hạn

- Theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức… theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam...

- Liên hệ các nhà cung cấp, các công ty về dịch vụ vệ sinh, Y tế, dịch vụ bảo vệ, giữ xe, sửa chữa văn phòng.

- Theo dõi việc thay mới, bảo trì, bảo hành các tài sản thuộc hành chánh tại văn phòng theo quy định quản lý tài sản của Công ty

- Thư ký cho các cuộc họp

- Theo dõi, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Nhân viên hệ thống quán. Đảm bảo các nhân viên HTQ có đầy đủ thẻ xanh.

- Quản lý việc giao - nhận thẻ/card điện thoại, đồng phục, logo, càvạt, ....

- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chánh, chi phí văn phòng.

- Quản lý công văn, văn thư, báo chí đến và đi chính xác và đúng hạn.

- Theo dõi việc đặt và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng cho nhân viên khoa học, chính xác, tiết kiệm và hợp lý.

- Liên hệ và lưu giữ danh sách nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng

- Tiếp các cơ quan ban ngành đến kiểm tra tại quán: Ủy ban phường, Sở văn hóa thể thao – du lịch, Chi cục an toàn VSTP, các cơ quan Đoàn - Đội, …

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi HCNS được phân công