1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng lao động
- Lập kế hoạch tuyển dụng lao động dựa trên nhu cầu sử dụng nhân sự của các bộ phận và trình Giám đốc điều hành và Tổng Giám đốc;
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận có nhu cầu sử dụng lao động tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
- Gửi thông báo trúng tuyển tới các ứng viên đã trúng tuyển;
- Điền thông tin Người lao động vào Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo đối với các ứng viên đã trúng tuyển;
- Hướng dẫn cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty, Quy chế đối với cán bộ nhân viên (“CBNV”) của Công ty.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động của các bộ phận trình Giám đốc điều hành và Tổng Giám đốc;
- Đề xuất các cơ sở đào tạo cho Giám đốc điều hành và Tổng Giám đốc lựa chọn và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV;
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Giám đốc điều hành và Tổng Giám đốc.
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đối với người lao động theo đúng quy định của Công ty
- Tổng hợp ngày công làm việc dựa theo sổ chấm công của bảo vệ, tổ trưởng đối chiếu với máy chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động, sau đó gửi Phòng kế toán kiểm tra;
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi (nâng hoặc hạ) lương của người lao động vào hệ thống theo dõi lương của Công ty;
- Tổ chức họp với những nhân viên Top cuối, góp ý, rút kinh nghiệm cho họ và đưa ra phương án hỗ trợ để tháng tới làm tốt công việc được giao.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận và giám đốc xem xét, quyết định và xử lý sa thải CBNV theo quy định của công ty
- Áp dụng linh hoạt những chế độ đãi ngộ của công ty, đồng thời thường xuyên đưa ra sáng kiến về chế độ khen thưởng hợp lý nhằm gia tăng sự hài lòng của CBNV đối với công ty.
- Làm các thủ tục BHXH cho nhân viên.
4. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách người lao động của Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ 03 tháng một lần thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Giám đốc điều hành xem xét để báo cáo Tổng Giám đốc;
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định của Công ty.
5. Các công việc nội chính, hành chính của phòng hành chính - nhân sự
- Chấp hành Nội quy lao động, chính sách, quy trình, quy chế và các quy định quản lý của Công ty;
- Quan hệ đoàn kết nội bộ;
- Tác phong nhanh nhẹn, thái độ nghiêm chỉnh chấp hành mệnh lệnh cấp trên;
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí mật kinh doanh, bí quyết công nghệ của Công ty.
Chia sẻ
Bình luận