Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

(Mã số: 001) Công tác nhân sự
Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
Kiểm soát hồ sơ nhân sự
Kiểm soát hợp đồng lao động
Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động
Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng .
Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng
* Hành chính
- Mua sắm, các trang thiết bị, VPP, dụng cụ làm việc cho các phòng ban theo yêu câu bộ phận và duyệt BLD công ty
- Tổ chức sinh nhật định kỳ CBNV theo tháng mỗi tháng 01 buổi , các ngày lễ công ty đại hội cổ đông, thành lập công ty; 20/10; 8/3; …
- Soạn thảo văn bản , tờ trình, quyết định thông báo .....khi phát sinh công việc.
- Quản lý con dấu, đóng dấu khi được yêu cầu.
- Phát hành , vào sổ lấy dấu các loại giấy giới thiệu, công tác và các giấy tờ liên quan khác.
- Vào số, vào sổ lưu trữ các loại công văn đi, đến, các loại HĐ kinh tế, mua bán , nguyên tắc.... theo dõi và trả khách hàng
- Tiếp nhận điện thoại + Fax đến các bộ phận liên quan
- Quản lý cấp phát hồ sơ năng lực cho bộ phận khi cần
- Theo dõi chấm công , cơm và tổng hợp gửi bộ phận làm lương. mua đồ cúng lễ hàng tháng
- Theo dõi công tác vệ sinh văn phòng.
- Tiếp đón, trà nước khi khách đến công ty.
- Theo dõi việc thực hiện quy trình ISO 9001 : 2008 của các phòng ban, biểu mẫu đã xây dựng.
- Đặt vé máy bay, đặt chỗ ăn uống khi công ty tổ chức sự kiện, khách, liên hoan công ty.

Yêu cầu công việc  Kỷ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet
 Kỷ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
 Kỷ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
 Kỷ năng soạn thảo văn bản
 Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước
 Kiến thức xây dựng chính sách
 Kiến thức xã hội
 Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
 Được đào tạo kỹ năng công cụ quản lý ISO : 9001 : 2008 về quy trình tuyển dụng và đào tạo kèm theo các quy trình khác.