Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu;
2. Công tác hậu cần: khánh tiết, văn phòng phẩm, đồng phục, đồ bảo hộ lao động, visa, hộ chiếu, danh thiếp, tranh ảnh, lịch;
3. Công tác an ninh an toàn, phòng cháy chữa cháy;
4. Công tác đối ngoại: liên hệ trực tiếp với chính quyền địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chức năng nhằm tiếp cận các thông tin bên ngoài và giải quyết các công việc liên quan theo thẩm quyền;
5. Quản lý xe ô tô, chi phí xăng, giấy tờ xe, bảo hiểm, kiểm định xe;
6. Công tác tổ chức sự kiện.
7. Liên hệ các Sở, Ban ngành để thực hiện sao y, chứng thực các giấy tờ, văn bản phục vụ cho công tác hành chính;
8. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra hoạt động của thiết bị thuộc các hệ thống chuyên dùng trong các phòng ban (bao gồm các hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy, điều hòa, sân vườn,…);
9. Lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị thuộc các hệ thống chuyên dùng trong các Tòa nhà theo định kỳ;
10. Giám sát, đôn đốc việc bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị thuộc các hệ thống chuyên dùng trong các Tòa nhà theo định kỳ hoặc đột xuất;
11. Lập Bảng hướng dẫn vận hành thiết bị thuộc các hệ thống chuyên dùng;
12. Thực hiện hỗ trợ công tác ISO theo yêu cầu.
13. Công tác lễ tân, vệ sinh, vận chuyển, quản lý cho thuê, bảo trì các tòa nhà;
14. Công tác mua sắm, sử dụng, quản lý và bảo trì tài sản của Công ty;
15. Công tác chăm sóc cây cảnh, quản lý phòng họp;
16. Công tác kiểm soát việc sử dụng điện, nước của Công ty.
Trách nhiệm
1. Chịu trách nhiệm trước Phụ trách Phòng và TGĐ về kết quả hoàn thành công việc của bộ phận theo mục tiêu, kế hoạch đã giao và phạm vi chức năng nhiệm vụ.
2. Chịu trách nhiệm chính và liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm (văn thư, tạp vụ, bảo vệ, IT) và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty.
3. Chịu trách nhiệm không để xảy ra ách tắc, chậm trễ trong quá trình tổ chức, phối hợp công tác với các Trưởng bộ phận phòng ban, bộ phận khác theo chức năng, nhiệm vụ.
4. Chịu trách nhiệm hoạch định, bổ sung và sử dụng đúng, đủ nguồn nhân lực của bộ phận hành chính.
5. Uỷ quyền giải quyết công việc khi vắng mặt (theo sự phân công nội bộ phòng).
6. Thực hiện công tác đào tạo các nhân viên dưới quyền.
7. Chịu trách nhiệm áp dụng, duy trì đúng, đủ hệ thống quản lý chất lượng ISO và các Quy trình làm việc của Công ty.

Lương: Cạnh tranh trên thị trường, nằm trong mức mong đợi, thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Thưởng Tết tới 04 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm), Thưởng cổ phần; cổ phiếu ưu đãi;
- Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…. (2,5tr/nhân viên)
- Quà chúc mừng sinh nhật (500k); hiếu hỉ (1tr), tang gia (2tr), chi phí công trình (nếu đi công tác và làm việc tại công trình theo TB);
- Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr/nhân viên);
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng/ngày
- Được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện, cổ phiếu ưu đãi ESOP (ưu đãi về số lượng và giá), thưởng lễ, tết, phép, nghỉ mát hàng năm,…và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như:
- Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỹ niệm như : 8/3, 6/1, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán nhận lì xì lộc (500k-3tr/nhân viên).

Gửi hồ sơ qua mail: thuy.mtl@techgel.com
Hồ sơ ghi rõ vị trí ứng tuyển bao gồm:
- Đơn xin việc (tiếng Anh, tiếng việt);
- Tóm tắt quá trình kinh nghiệm (CV);
- Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm có chứng thực;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương;
- Bản sao CMND, hộ khẩu; giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng); 02 tấm ảnh 4x6
- Các giấy tờ khác VD như: Các Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm chức danh hay HDLD. . .