Nhân Viên Hồ Sơ Phòng Dự Án (Làm Việc Tại Ngọc Hồi - Hn*)

* Hợp đồng - thu hồi công nợ:
- Soạn thảo các HĐ thi công, Hợp đồng đầu vào – ra, HĐ thầu phụ, người làm việc
- Tổng hợp các HĐ, tiến độ quyết toán của các Hợp đồng
- Theo dõi công nợ các Hợp đồng thi công
* Hồ sơ thanh thanh toán công trình:
- Soạn đề nghị tạm ứng, quyết toán, công văn phát sinh đúng theo yêu cầu cầu HĐ.
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ sao y, công chứng chứng nhận chứng chỉ mà HĐ yêu cầu.
- liên hệ các đối tác để cung ứng chứng nhận, chứng chỉ theo yêu cầu HĐ.
- Làm các biên bản hiện trường, nghiệm thu bàn giao, thanh toán, thanh lý thanh toán Hợp đồng.
- Phần báo giá phát sinh…
* chào giá, Thầu - dự án:
- Các công việc để làm hồ sơ thầu
- Xin các chào giá đúng theo yêu cầu
- Ốp đơn giá cho các bảng báo giá
- làm giá cả chào thầu
- Hồ sơ pháp lý đấu thầu
- Làm Hồ sơ khả năng, hồ sơ thầu phòng ban khác (đơn vị thứ 3 tùy theo yêu cầu gói thầu)
- Các văn bản liên hệ công chứng, LH đơn vị cung ứng chứng chỉ chứng nhận tùy theo đúng yêu cầu gói thầu.
- Nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ báo giá
* Đề xuất vật liệu xây dựng
- Tổng hợp in đề xuất VLXD của phòng chuyển lên cho phòng mua (theo ngày)
+ Trách nhiệm báo cáo
-Báo cáo tình trạng các hđ công nợ theo ngày, theo tuần
- Báo cáo tình hình ký biên bản nghiệm thu hồ sơ thanh toán theo ngày, tiến độ công trình
- Báo cáo tổng hợp VLXD văn phòng phẩm, chi phí đê thực hiện 1 gói thầu sau khi hoàn thành gói thầu
+ Các trách nhiệm khác:
- hướng dẫn đào tạo nhân viên, sinh viên thực tập nắm bắt thực hiện được công việc của phòng.
- Thực hiện các trách nhiệm khác theo đúng yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban sếp C ty.
Các yêu cầu khác trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT - Nghỉ Lễ, Tết theo Luật Lao Động - Chế độ đãi ngộ hiếu hỉ, 8/3, 20/10; 1 / 1....vv - Tham quan nghỉ mát hàng năm, team buiding, end year party....vvv - Được hưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng thành tích, thưởng doanh số, ... - Xét tăng lương hàng năm.