Nhân Viên Iso

* Mục tiêu công việc :

- Đảm bảo duy trì, cải tiến liên tục các hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 27001, GRS

- Đảm bảo việc thực hiện đánh giá nội bộ ít nhất 1 lần/1 năm và họp XXLĐ 2 lần/1 năm.

- Đảm bảo các mục tiêu không đạt đều được phân tích và đưa ra hành động khắc phục phòng ngừa.

* Nhiệm vụ :

- Chỉnh sửa, cập nhật, cải tiến tài liệu quy trình/SOP các phòng ban theo đúng thực tế thực hiện.

- Quản lý lưu trữ, hủy hồ sơ, tài liệu QT/SOP theo đúng quy định của ISO, GRS.

- Đánh giá QT/SOP theo kế hoạch để kiểm tra duy trì tính tuân thủ của các bộ phận.

- Lập phiếu yêu cầu khắc phục phòng ngừa các mục tiêu không đạt, theo dõi kết quả thực hiện hành động khắc phục, thực hiện kiểm chứng các điểm phân tích của các bộ phận.

- Thống kê, tổng hợp số liệu mục tiêu chất lượng, vẽ biểu đồ so sánh.

- Tập hợp số liệu đầu vào để lập file họp XXLĐ.

- Lập biên bản họp XXLĐ và theo dõi kết quả các công việc cần thực hiện sau cuộc họp. Tổng hợp báo cáo cho TP xem xét.

- Tiến hành đánh giá, rà soát QT/SOP các bộ phận trước khi tiếp đoàn đánh giá chứng nhận.

- Tiếp đoàn đánh giá chứng nhận, ghi nhận các điểm phát hiện đánh giá, yêu cầu các bộ phận cải tiến, khắc phục.

* Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước Trưởng phòng TV về chức năng và nhiệm vụ được giao.

- Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty

- Chịu trách nhiệm về cam kết bảo mật thông tin theo quy định của công ty.

* Quyền hạn :

- Được quyền kiến nghị đại diện lãnh đạo yêu cầu các bộ phận chấp hành quy định theo đúng tiêu chuẩn.

- Được yêu cầu các bộ phận phối hợp để tiến hành đánh giá QT/SOP đúng quy định.

- Được yêu cầu các bộ phận cung cấp tài liệu, hồ sơ khắc phục, các hồ sơ khiếu nại nội bộ.

- Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc với Trưởng Phòng.

- Được truy cập thông tin theo phân quyền.

- Được đề xuất các nội dung liên quan đến ANTT để hoàn thành trách nhiệm được giao.

- Các quyền hạn khác theo chính sách công ty.

* Mối quan hệ làm việc :

Nội bộ:

- Trưởng phòng để nhận chỉ thị và báo cáo kết quả.

- Các đơn vị : phối hợp thực hiện các nội dung kiểm tra.

Bên ngoài :

- Tổ chức đánh giá chứng nhận.