* Quản lý số liệu nhập – xuất – tồn kho :
- Làm phiếu nhập kho (nhập mua, nhập nội bộ), xuất kho (xuất bán, xuất nội bộ, xuất khác) khi có yêu cầu
- Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng số liệu tồn kho hằng ngày;
- Đối chiếu số liệu tồn kho với Kế toán bán hàng hàng ngày.
- Đối chiếu và kiểm soát số liệu kho hàng hóa, kho bảo hành, kho hàng mẫu, kho hàng ký gửi, kho HCM
- Kiểm kê kho hàng tháng hoặc đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên
* Báo cáo kho
- Báo cáo tồn kho hàng ngày
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho hàng tháng
* Theo dõi và đối chiếu số liệu kho hàng
- Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và sổ kho của thủ kho căn cứ vào báo cáo nhập xuất tồn kho của bộ phận kho hàng hàng ngày, trường hợp chênh lệch phải tìm nguyên nhân và giải quyết kịp thời.
- xuất điều chuyển từ kho hàng đạt sang kho hàng lỗi (loại A hoặc loại B) tùy theo tình trạng lỗi nặng hay lỗi nhẹ căn cứ vào kết quả kiểm tra và phân loại sản phẩm của P. Quản lý chất lượng.
- Gửi báo cáo nhập xuất tồn kho của tất cả các kho cho bộ phận kinh doanh có kế hoạch bán hàng hàng ngày.
* Lưu trữ chứng từ:
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc hàng ngày phải làm : Phiếu nhập -xuất kho.
( có chữ ký đầy đủ trên phiếu)
- Biên bản kiểm kê kho hàng tháng, báo cáo nhập xuất tồn kho
* Theo dõi công nợ phải trả và các nhiệm vụ khác
- Đối chiếu và Theo dõi công nợ phải trả với nhà cung cấp trong và ngoài nước
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Chia sẻ
Bình luận