Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính (Làm Việc Tại Tp Hcm)

* Công việc lễ tân :
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…;
* Công việc hành chính :
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- In ấn, scan, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp Quản lý;
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.