MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1, Lễ tân
+ Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.
+ Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ
2, Hành chính
+ Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt, sẵn sàng máy in, photocopy, máy fax, máy scan…
+ Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi các việc hậu cần như: Văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các nước uống, bánh kẹo, trái cây, sự kiện (sinh nhật, họp mặt) Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện nước, chi phí văn phòng, gửi xe….
+ Chấm công, theo dõi phép
3, Văn thư, lưu trữ
+ Quản lý con dấu của công ty
+ Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào – ra
+ Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư, chứng từ hồ sơ thuộc hành chính nhân sự
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Trung cấp trở lên
- Có kinh nghiệp 1 năm trở lên trong việc hành chính, lễ tân
- Nữ Tuổi từ 21- 25
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
- Hình thức khá, giọng nói dễ nghe, nhẹ nhàng, thái độ vui vẻ, hòa đồng
- Ưu tiên ứng viên có khả năng làm MC, có năng khiếu về văn nghệ, thích tham gia các hoạt động tập thể.
- Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận trong công việc
- Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
- Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, hiện đại, chuyên nghiệp, ổn đinh
- Được hưởng tiền lương, tiền thưởng, BHYT, BHXH, được nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định
- Được xét nâng lương hàng năm
- Du lịch hàng năm
- Thưởng quý theo kết quả KPI
- Được free bữa ăn trưa
Chia sẻ
Bình luận