MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổng hợp số lượng, chủng loại vật tư trong phạm vi mua hàng của mình từ đề nghị vật tư đã được phê duyệt từ 02 nhà máy gửi lên.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch mua nguyên liệu phụ : điện cực, ferro, than, vôi……
- Triển khai toàn bộ công việc mua nguyên liệu phụ căn cứ theo giá cả trên hợp đồng nguyên tắc đã ký kết hoặc đàm phán giá mới với NCC tại thời điểm mua trên cơ sở kế hoạch sản xuất đã duyệt.
- Thực hiện việc nhập khẩu nguyên liệu phụ của Trung Quốc và Châu Âu: vật liệu chịu lửa, điện cực. Giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến ký hợp đồng, mở LC, mua bảo hiểm, giao hàng, chứng từ, làm thủ tục hải quan, thanh toán, nhập kho.
- Theo dõi hợp đồng tổng thầu VLCL với RHI, thực hiện các thủ tục nhập khẩu logistics và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp.
- Triển khai mua các loại vật tư: dầu mỡ, cáp điện, túi lọc bụi, các thiết bị vật tư phải nhập khẩu Trung Quốc và một số vật tư phải nhập khẩu Châu Âu theo đề nghị vật tư đã được phê duyệt của hai nhà máy .
- Lựa chọn các nhà cung cấp, gửi đề nghị chào giá cho các hạng mục vật tư trên.
- Kiểm tra thông tin trên báo giá: thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ, hãng sản xuất, thời gian bảo hành, chế độ bảo hành, dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.
- Làm bảng so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo quy định xác nhận đặt hàng, hợp đồng đã ký.
- Thực hiện các thủ tục hải quan và logistics đối với nguyên liệu phụ, vật tư thiết bị phải nhập khẩu.
- Làm lệnh nhập hàng, thông báo kế hoạch giao hàng cho nhà máy.
- Kiểm tra tính chính xác của vật tư, thiết bị đã được giao theo các thông tin trên phiếu nhập mua và theo các biên bản kiểm tra vật tư đầu vào, tình trạng hoạt động của thiết bị theo biên bản nghiệm thu của nhà máy.
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán cho các vật tư đạt yêu cầu.
- Phản hồi, khiếu nại với nhà cung cấp đối với những vật tư, thiết bị mà nhà cung cấp giao không đúng yêu cầu về chủng loại, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, nguồn gốc xuất xứ…….
- Thực hiện việc mua vật tư với trách nhiệm: mua đúng, mua đủ, kịp thời phục vụ cho sản xuất cho hai nhà máy với giá cả tốt nhất
- Thực hiện việc lưu các hồ sơ và tài liệu theo đúng quy đinh của Iso
- Thực hiện việc dịch tài liệu và dịch hiện trường tại nhà máy đối với các dự án Trung Quốc của 02 nhà máy.
- Làm báo cáo tài chính hàng tháng cho phần nguyên liệu phụ và vật tư lẻ nhập khẩu và mua trong nước cho 02 nhà máy ( trừ phần phế liệu)
- Thực hiện việc bán xỉ than cho nhà máy Cán thép.
- Hoàn thiện, cập nhật các sổ sách theo các quy trình ISO đang áp dụng tại bộ phận.
- Lưu trữ các chứng từ có liên quan tại bộ phận, bàn giao chứng từ gốc cho phòng kế toán.
- Tìm hiểu thông tin về thị trường, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hàng,… để phục vụ cho công việc và hộ trợ các bộ phận liên quan.
- Thực hiện việc mua vật tư với trách nhiệm: mua đúng, mua đủ, kịp thời phục vụ cho sản xuất cho hai nhà máy với giá cả tốt nhất.
- Thay mặt công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty khi làm việc với các đối tác, cơ quan hữu quan để giải quyết các công việc chuyên môn của phòng.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Đại học
2. Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
3. Chứng chỉ: Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về xuất nhập khẩu, ngoại ngữ
4. Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
5. Kiến thức chuyên môn: Kiến thức về thanh toán quốc tế, kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, thủ tục hải quan
6. Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử
7. Ngoại ngữ:
- Tiếng Trung : Bắt buộc
- Tiếng Anh: Ưu tiên
8. Kỹ năng: Phân tích, tổng hợp, báo cáo
9. Thái độ/tố chất: Trung thực, chi tiết, cẩn thận, trách nhiệm
QUYỀN LỢI
- Hưởng mức lương: Theo thỏa thuận.
- Được hỗ trợ ăn trưa
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia BHYT, BHXH , BHTN, lễ tết nghỉ theo quy định.
- Ký hợp đồng dài hạn với công ty nếu thử việc đạt yêu cầu.
Chia sẻ
Bình luận