Nhân Viên Nhân Sự

* Công tác quản lý nhân sự
- Hỗ trợ trưởng phòng và cùng tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự toàn công ty, cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
- Tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự
- Theo dõi và cập nhật các thông tin trong hồ sơ, lý lịch và hợp đông flao động của cán bộ công nhân viên vào hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự tổng hợp trên MS Excel hoặc phần mềm quản lý nhân sự (nếu có)
- Tổng hợp, theo dõi, cập nhât và báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động và các biến động nhân sự (tăng, giảm, thuyên chuyển, thay đổi chức danh công việc, bổ nhiệm, nghỉ dài ngày hoặc ngắn ngày, điều chỉnh lương, thưởng, khen thưởng, kỹ luật...)
- Dự thảo các quyết định về quản lý nhân sự( tiếp nhận, bổ nhiệm, thuyên chuyển, thôi việc.....)
- Soạn thảo các công vân, thông báo có liên quan đến công tác quản lý nhân sự
* Công tác quản lý hợp đồng lao động
- Theo dõi, lập danh sách nhân sự sắp hết thời hạn thử việc, thông báo cho các phòng ban liên quan để đánh giá kết quả thử việc và thực hiện thủ tục tái ký hợp đồng cho người lao động mới
- Dự thảo, tổ chức ký kết, theo dõi và thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng lao động
- Hướng dẫn các cán bộ công nhân viên thực hiện các thủ tục cần thiết khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của công ty và của pháp luật lao động.
* Công tác đánh giá năng lực và hiệu quả công việc
- Tham gia xây dựng các tiêu chí đánh giá năng lực nhân sự
- Tham gia xây dựng cá chỉ số đánh giá hiệu quả công viecj then chốt (KPIs)
- Phối hợp với các phòng ban đình kỳ đánh giá nang lực và hiệu quả công việc của nhân viên dể là cơ sở cho các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhan lực và việc ra các quyết định nhân sự
* Công tác pháp chế
- Cập nhật các thay đổi trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (bộ lao động, luật bảo hiểm xá hội, quy định về mức lương tối thiếu vùng...)
- Cấp nhạt và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty (đăng ký kinh doanh, giấy phép...)
- Định kỳ kiểm tra, nhắc nhở cán bộ công nhân viên tuân thủ quy chế và quy định nội bộ
- Theo dõi, ghi nhận và đề xuất hfinh thức xử lý kỷ luật phù hợp với quy định vủa pháp luạt với nuuwngx trường hợp người lao động vi phạm các quy chế, quy định và nội quy công ty.
* Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Tổng Giám đốc
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của phòng Hành chính nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Tổng Giám đốc