Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ

- Xây dựng và tổ chức thực hiện mục tiêu, kế hoạch hoạt động của bộ phận.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính phối hợp với các bộ phận đảm bảo các điều kiện để triển khai thi công ngoài công trường như: lập văn phòng, kho bãi, đề nghị vật tư nhỏ lẻ, Công cụ dụng cụ, làm công văn để giải quyết những công việc liên quan đến dự án.
- Tổ chức kiểm tra việc sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng của các dự án.
- Tổ chức kiểm tra, theo dõi chấm công của CBNV tại dựa án, tổng hợp khối lượng khoán lắp đặt, quỹ lương khoán, công thời gian.
- Tổ chức tổng hợp, lập hồ sơ An toàn lao động cho các dự án.
- Tổ chức kiểm tra, theo dõi chi phí công trường của các dự án.
- Tổ chức phổ biến cho CBNV dự án về việc thực hiện quy định, quy trình của Công ty.
- Tổ chức tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ, công văn...lưu chuyển giữa văn phòng dự án với các phòng ban, bộ phận liên quan