Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng

A. NHIỆM VỤ:
1. Nhận yêu cầu thực hiện công việc (vẽ shopdrawing, tính phiếu thực hiện sản phẩm) từ các bộ phận có liên quan
2. Mở thư mục hoặc file hồ sơ để lưu trữ theo hướng dẫn, lưu hồ sơ trong thư mục.
3. Chuyển yêu cầu thực hiện công việc cho Trưởng phòng Kỹ thuật để phân công thực hiện.
4. Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc.
5. Lưu kết quả công việc theo thư mục đã mở.
6. Trình ký các kết quả công việc, Photocopy và đóng dấu theo qui định và chuyển giao cho các bộ phận có liên quan theo quy trình / quy định.
B. QUYỀN HẠN:
1. Quyền được tiếp cận đến hệ thống hồ sơ tài liệu có liên quan của công ty trong phạm vi cho phép.
2. Được tạo mọi điều kiện (trong khả năng có thể của công ty) để học thêm các khóa học liên quan đến công việc hàng ngày.
3. Có đầy đủ các quyền tối thiểu thông thường khác để thực hiện tốt các chức năng, công việc được ghi trong bản mô tả công việc này.
4. Được Trưởng Phòng phân quyền một cách hợp lý theo đúng chức năng để chủ động thực hiện công việc.
C. MỐI QUAN HỆ:
1. Chịu sự quản lý và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho Trưởng Phòng.
2. Tạo mối quan hệ hài hòa, phối hợp tốt với các bộ phận sản xuất có liên quan.
3. Xây dựng mối quan hệ hài hòa phù hợp với văn hóa Công Ty
Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Hưởng lương cao tương xứng với khả năng.
2. Thưởng Tết, Lương tháng 13, Thưởng hoàn thành dự án xuất sắc, thưởng nhân viên xuất sắc của năm theo quy chế công ty.
3. Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo luật định.
4. Chế độ nghỉ mát và phúc lợi khác đầy đủ theo Quy chế công ty.
Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.