MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ
Lập kế hoạch mua hàng và Thực hiện hoạt động mua hàng hóa dịch vụ đáp ứng yêu cầu của các Phòng ban liên quan
Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán với Nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt, thỏa mãn yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng
Kiểm tra hợp đồng mua bán (đơn giá, phương thức thanh toán, điều khoản phạt, đền bù hợp đồng,…) và bảo lãnh ngân hàng (nếu có)
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Hỗ trợ phòng ban liên quan trong việc thúc đẩy nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn
Hỗ trợ nhà cung cấp xử lý các vấn đề thanh toán
Khiếu nại nhà cung cấp khi có phát sinh liên quan đến thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa và thủ tục thanh toán
Quản lý nhập xuất kho
- Nắm rõ thủ tục xuất nhập khẩu: Thuế, thủ tục, thông lệ thương mại
- Lập đơn hàng, hợp đồng khi đã được duyệt và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng.
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L / C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Đảm bảo chất lượng hàng và tiến độ hàng kịp thời phục vụ kinh doanh
- Trực tiếp liên hệ với các tổ chức quản lý, tổ chức kinh tế có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu để phục vụ công việc của mình (hãng vận chuyển, ngân hàng…)
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
-Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua
• - Trình hồ sơ về các thông tin liên quan đến nhà cung cấp để Trưởng phòng xem xét và phê duyệt. Lưu hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định
Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp đạt chuẩn theo yêu cầu.
Cập nhật thông tin thị trường, giá cả hàng hóa
Chủ động liên lạc với nhà cung cấp liên quan để cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường.
Thực hiện báo cáo công việc
-Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
-Lưu trữ chứng từ theo đúng chức năng, nhiệm vụ (file cứng và file mềm)
-Thông báo cho Trưởng Bộ phận Thu Mua ngay lập tức nếu có sự thiếu hụt về số lượng, chất lượng hàng hóa được giao
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Có kiến thức xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế
- Có kiến thức chuyên môn về mua hàng, quản lý rủi ro
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua nguyên liệu phục vụ sản xuất trong ngành thực phẩm
- Am hiểu về thị trường Thương mại điện tử; Mặt hàng về Thể thao. Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phán, thương thảo trong ký kết hợp đồng;
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực
- Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; Soạn thảo hợp đồng;
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ trong công việc;
QUYỀN LỢI
- Thưởng tháng 13 - Thưởng theo lợi nhuận hằng năm từ 2 - 3 tháng lương.
- Xét duyệt tăng lương định kỳ 01 lần / năm.
- Được đào tạo hội nhập và nâng cao về chuyên môn và quản lý.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
- BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe, chính sách phúc lợi khác theo quy định của Công ty và Luật Lao động Việt Nam
- Nghỉ mát hằng năm, Giao lưu nhóm, Sinh nhật, Lễ, Tết, ...
- Tham gia các lớp rèn luyện sức khỏe do Công ty tổ chức như MMA, Yoga, Đá bóng...
Chia sẻ
Bình luận