• Chuẩn bị chứng từ cho các lô hàng xuất nhập khẩu: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, hóa đơn, PL, BL, CO, CQ, tờ khai và các hồ sơ liên quan; đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Phối hợp khai báo hải quan: Liên hệ, gửi hồ sơ, theo dõi tiến độ thông quan; kiểm tra mã HS, số lượng, trị giá, loại hình EPE & non EPE; cung cấp bổ sung hồ sơ, giải trình khi cần.
• Theo dõi hàng hóa – tồn kho: Đối chiếu dữ liệu nhập – xuất với tờ khai hải quan; ghi nhận, thống kê nguyên vật liệu và thành phẩm vào hệ thống ERP; hỗ trợ quyết toán EPE & non EPE định kỳ.
• Lưu trữ và báo cáo: Quản lý, lưu trữ hồ sơ hải quan, hợp đồng, CO/CQ; lập báo cáo định kỳ về xuất nhập khẩu, tồn kho, thanh khoản; hỗ trợ khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng.
• Phối hợp nội bộ – đối ngoại: Làm việc với các phòng ban (Kế hoạch, Kho, Sản xuất, Kế toán) để sắp xếp lịch giao nhận; liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để xác nhận thông tin giao hàng và chứng từ; đảm bảo việc vận chuyển và giao hàng đúng hạn.
• Quản lý báo giá, hợp đồng, chi phí của các FWD, thu thập và xử lý chứng từ thanh toán, theo dõi , cải tiến chi phí, thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
• Nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Chia sẻ
Bình luận
MA THỊ THANH XUÂN
Nếu làm tốt, sau bao lâu có thể được đề bạt lên vị trí cao hơn ạ?
阮氏玉玄
Có cơ hội luân chuyển sang các bộ phận khác không?