MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Chỉ đạo, giám sát và quản lý công tác hành chính:
• Văn thư lưu trữ, con dấu, công văn đến, công văn đi, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê nhà
• Thủ tục công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn
• Mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì, sửa chữa tài sản, các thiết bị văn phòng, tài nguyên cho nhân viên
*Lựa chọn và thực hiện ký kết hợp đồng với các đối tác.
• Lựa chọn đối tác cung cấp địa điểm, văn phòng, văn phòng phẩm.
• Đàm phám các điều khoản về giá, thời hạn…trình Ban Giám Đốc phê duyệt
• Phối hợp với Phòng Kế Toán thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.
*Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên trong phòng.
• Xây dựng đội ngũ nhân viên hành chánh theo kế hoạch.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện KPIs phòng ban.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, xử lý các sai phạm của nhận viên.
• Chỉ đạo việc thực hiện các thủ tục hành chính về cấp mới, sửa đổi, thu hồi giấy phép, đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc trực tiếp giao
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
• Nam / nữ, độ tuổi từ 28-40
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chánh văn phòng, QTKD.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, vi tính văn phòng tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, huấn luyện tốt
• Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ là một lợi thế.
*** QUYỀN LỢI:
• Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty
• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI hàng quý và cuối năm
• Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc
• Làm việc trong môi trường trẻ chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên / tất niên, các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể...
• Điều chỉnh lương hàng năm theo kết quả đánh giá năng lực.
QUYỀN LỢI
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN
- Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển
- Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI hàng quý và cuối năm
Chia sẻ
Bình luận