Phó Phòng Nhân Sự

Hỗ trợ, theo dõi và tham mưu Trưởng Phòng Nhân sự trong công tác :
- Xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức
• Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với bộ máy quản lý theo từng thời điểm.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban để cập nhật điều chỉnh đúng với hiện trạng.
• Xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến công tác Nhân sự.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống chức danh, từ điển năng lực, Bản Mô tả công việc.
- Tuyển dụng
• Tiếp nhận các chủ trương của cấp trên, yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban để lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu của Công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng.
• Hỗ trợ tuyển dụng cho các Chi nhánh, Công ty thành viên.
• Xây dựng và cập nhật tiêu chuẩn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng áp dụng tại Công ty.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự của Công ty để phân tích, đánh giá chất lượng, số lượng nhân sự trong Công ty.
- Đào tạo
• Phân tích và tổng hợp nhu cầu đào tạo để xây dựng kế hoạch đào tạo cho Công ty.
• Triển khai đào tạo theo kế hoạch và theo ngân sách được duyệt.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho CBNV mới.
• Xây dựng các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo.
• Tổng hợp, phân tích kết quả đào tạo, đánh giá thành tích và tham mưu cho giám đốc nhân sự về việc xây dựng đội ngũ cán bộ dự nguồn.
- Phát triển nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch, xây dựng, triển khai, theo dõi và đánh giá việc thực hiện lộ trình nghề nghiệp cho hệ thống chức danh trong Công ty.
• Sắp xếp, bố trí, luân chuyển nhân sự nhằm đạt hiệu quả và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
- Triển khai hệ thống KPIs
• Xây dựng, triển khai, theo dõi, đánh giá việc áp dụng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) trong toàn Công ty.
• Cập nhật và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Chế độ lương, thưởng, phúc lợi
Xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tiền lương, chế độ phúc lợi, hệ thống thang bảng lương trong Công ty.
- Quan hệ lao động
• Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến công tác Nhân sự
• Tham mưu cho giám đốc nhân sự các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động và tham gia trực tiếp vào công tác này
- Xây dựng và kiểm soát vận hành hệ thống Quản lý chất lượng ISO đảm bảo duy trì chứng nhận và vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực, Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Tết, Sinh Nhật... - 12 ngày nghỉ phép, Có lương trong năm, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch nghỉ mát hàng năm... - Cơ hội đào tạo tại nước ngoài, Du lịch, team building hàng năm.