Phó Phòng Tổng Hợp Phụ Trách Đấu Thầu

- Tham gia vào việc xây dựng các quy trình quản lý trong lĩnh vực đấu thầu và hợp đồng, các hồ sơ mẫu, biểu mẫu.
- Lập, tổng hợp Hồ sơ yêu cầu, xây dựng tiêu chí đánh giá.
- Phân tích, đánh giá các Hồ sơ chào giá, lập BCTH.
- Phối hợp với bộ phận quản lý thiết kế để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị.
- Thực hiện công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu;
- Tìm kiếm nhà thầu và trình phê duyệt danh sách nhà thầu;
- Tham gia lập tiêu chí mời thầu và tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ mời thầu trình phê duyệt.
- Thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu, tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của các bộ phận báo cáo lãnh đạo để đề xuất lựa chọn nhà thầu;
- Thương thảo và đàm phán giá với các nhà thầu;
- Đàm phán điều khoản hợp đồng và lập dự thảo hợp đồng thầu trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt;
- Theo dõi báo cáo, đôn đốc các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch, bao gồm: Mời thầu, giải đáp các thắc mắc, đốc thúc, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, tổng hợp các tiêu chí kỹ thuật, chủng loại do quản lý thiết kế cấp, đốc thúc P.Kinh tế xây dựng lập khối lượng mời thầu, lập thư mời thầu/chào giá, giải đáp các thắc mắc, đốc thúc, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, mở thầu, giao các phòng chuyên môn đánh giá, đốc thúc, yêu cầu nộp báo cáo chấm thầu, tổng hợp báo cáo chấm thầu, trình mẫu, duyệt, làm hợp đồng.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
- Tham gia quá trình soạn thảo, đàm phán các hợp đồng, kiểm tra tổng thể các tài liệu hợp đồng trước khi trình ký theo thẩm quyền và/hoặc khi được phân công nhiệm vụ.
- Tham gia quản lý hợp đồng.