Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự (Miền Nam)

1. NHÂN SỰ
1.1. TUYỂN DỤNG
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm, tháng cho chi nhánh.
- Thực hiện tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ.
1.2. ĐÀO TẠO
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm, tháng cho chi nhánh.
- Đảm bảo 100% nhân viên vào công ty được đào tạo hội nhập đầy đủ.
- Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo bên ngoài khi được yêu cầu.
- Đánh giá hiệu quả sau đào tạo, theo dõi và lưu hồ sơ đào tạo.
1.3. QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu Nhân sự phục vụ cho từng mục công việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện khen thưởng, kỷ luật.
1.4. THỰC HIỆN HỒ SƠ PHÁP LÝ NHÂN SỰ
- Theo dõi, cập nhật các văn bản pháp lý nhân sự: Bộ luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, Việc làm, các Nghị định liên quan...
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhân sự theo danh mục thanh tra định kỳ đầy đủ, chính xác, kịp thời cho Chi nhánh.
- Định kỳ nộp Báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời cho cơ quan Nhà nước theo quy định.
1.5. PHỤ TRÁCH BHXH VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
- BHXH: Đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục và chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Chế độ, chính sách: Đảm bảo thực hiện đúng, đủ các chế độ chính sách của Nội quy công ty.
- Lương: Theo dõi, đề xuất, làm thủ tục và cung cấp số liệu lương thưởng chính xác theo quy định cho bộ phận tính lương.
2. HÀNH CHÍNH
2.1. LỄ TÂN, GIÁM SÁT VỆ SINH VĂN PHÒNG
2.2. QUẢN LÝ TÀI SẢN, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TOÀN CHI NHÁNH; CÔNG TÁC PCCC
- Đảm bảo tài sản sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ, giám sát kiểm tra công tác PCCC.
- Thu hồi tài sản, đồ dùng theo danh mục đã bàn giao khi nhân sự nghỉ việc theo quy định.
2.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH, HẬU CẦN CÁC SỰ KIỆN
- Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng và các sự kiện.
- Thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Chi nhánh theo kế hoạch được phân công.
- Phụ trách mua sắm các phát sinh liên quan chi phí hành chính của Chi nhánh khi được duyệt.
2.4. THEO DÕI CÔNG, NGÀY NGHỈ, ĐI MUỘN, VỀ SỚM, TÍNH LƯƠNG KHỐI VP, NỘI QUY CỦA CBNV
2.5. CÔNG ĐOÀN
- Trực tiếp thực hiện việc chăm lo đời sống cho CBCNV công ty, đảm bảo đúng, đủ, kịp thời các chế độ chính sách cho người lao động

- Lương 9 - 11 triệu + Thưởng thành tích và cống hiến - Các ngày Lễ: 30/4 ＋ 1/5, 2/9, Ngày thành lập công ty, Tết Dương lịch, Thưởng: 1.000.000đ / lần + Quà - Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.