[Quận 8] trợ tá Giám Đốc Phòng Hợp Tác Phát Triển Kinh Doanh

* mô tả Công việc
- Lên kế hoạch làm việc của GD Cấp cao - phòng ban Hợp tác phát triển sales với các phòng ban;
- Theo dõi kế hoạch, thúc giục, tổng hợp báo cáo kết quả thực thi công việc của các bộ phận;
- Soạn thảo và kiểm tra tài liệu và các loại văn bản, công văn nội bộ;
- Soạn, bố trí, phân loại các loại thư từ, giấy hẹn, thư báo, thư đến theo cấp độ;
- tiếp nhận, phân chia, bố trí, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các đơn vị & tổng hợp gửi trước khi trình ký lên GĐ Cấp cao;
- Quản lý hệ thống lưu trữ data bao gồm nộp, đóng, sửa hồ sơ và các giấy phép ủy quyền, bằng cách thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;
- Làm việc sâu sát với GĐ như trả lời, kiểm tra email, sắp lịch làm việc, tiếp đón khách, chuẩn bị visa công tác, sắp xếp vị trí chỗ ở;
- phối kết hợp với GD Cấp cao/ các đơn vị xây dựng phương án các cuộc họp, hội nghị, chuẩn bị list danh sách người tham gia, chương trình nghị sự;
- Báo cáo nghiệp vụ theo định kỳ trực tiếp với GD Cấp cao;
- Các công việc liên quan khác đúng theo yêu cầu của GĐ Cấp cao.
* Quyền lợi được hưởng
- LƯƠNG: CỐ ĐỊNH (hấp dẫn) + Thưởng (tháng 13, 14, 15) tùy theo kết quả làm việc + tham gia các hoạt động ngoại khoá, sự kiện và du lịch hàng năm của Công ty;
- Được hưởng đầy đủ các cơ chế phúc lợi (20 ngày nghỉ phép/năm + BH Y Tế + BH khám chữa bệnh +BH tai nạn + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm thất nghiệp, chăm sóc thể chất định kì hằng năm);
- huấn luyện kỹ năng và nghiệp vụ chuyên sâu: Prudential luôn chú trọng công tác đào tạo cho sự phát triển của nhân viên với phương châm Đầu tư cho con người là sứ mệnh quan trọng nhất;
- Trải nghiệm văn hóa Pru - chuyên nghiệp: không gian làm việc thoải mái, văn phòng hiện đại, thân thiện;
- Chương trình tôn vinh: cơ hội tham dự nhiều chương trình thi đua khen thưởng với nhiều chương trình huấn luyện đặc biệt và các chuyến du lịch hấp dẫn;
- Phát triển nghề nghiệp: lộ trình lên chức rõ ràng và cụ thể đến các vị trí quản lí cấp cao;
- Thêm nhiều cơ chế khen thưởng và chính sách đặc biệt khác của riêng của Prudential.