Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

1. QUẢN LÝ CÔNG TÁC NHÂN SỰ VÀ CHÍNH SÁCH LAO ĐỘNG
• Tuyển dụng
- Xây dựng và đề xuất kiện toàn bộ máy tổ chức, cơ cấu tổ chức điều hành, phân công từ các cấp điều hành đến từng nhân viên; tổ chức xây dựng hệ thống mô tả công việc
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác chọn cũ, tuyển mới, điều chuyển nội bộ;
- Hoạch định, xây dựng hệ thống mạng lưới tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
• Lương và các chế độ chính sách
- Tổ chức thực công tác cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, quá trình công tác (Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật…) của nhân viên trong Công ty;
- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo và tổ chức thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên trong toàn Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động đánh giá, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo với người lao động trong Công ty, thay mặt Ban lãnh đạo giải quyết các mâu thuẫn lao động phát sinh;
2. QUẢN LÝ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Theo dõi và tổ chức công tác văn thư; quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu,… một cách hệ thống theo quy chuẩn của Công ty;
- Tổ chức hiện công tác ngoại giao: duy trì và phát triển mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan, đơn vị bên ngoài có liên quan tới hoạt động của phòng và của Công ty; tổ chức tiếp đón khách đến giao dịch, làm việc tại văn phòng đại diện của Công ty…
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo và tổ chức xây dựng, cải tiến, sửa đổi các hệ thống nội quy, quy định, quy chế, quy trình làm việc nội bộ của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc, phù hợp hoạt động giao dịch thực tế của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban Lãnh đạo yêu cầu.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sức ép công việc. - Làm giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật.