Quản Lý Hành Chính Nhân Sự - Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung

Tham mưu, tư vấn về lao động, tiền lương:
- Trực tiếp tham mưu, tư vấn về việc bố trí, sử dụng và phân công lao động tại các bộ phận trong Nhà máy, trong Công ty sao cho sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
- Phối hợp với các đơn vị trong việc đánh giá năng lực CBCNV.
- Tư vấn cho các bộ phận về việc trả lương hiệu quả, đúng nguyên tắc, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít.
Công tác tuyển dụng:
- Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
- Xem xét, đánh giá và lấp kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt BLĐ.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình được phê duyệt.
- Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc, triển khai ký hợp đông lao động thử việc và HDLD chính thức cho người lao động.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho NLĐ về chính sách, nội quy, quy chế của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc, triển khai ký hợp đồng lao động thử việc và HĐLĐ chính thức cho người lao động.
Theo dõi, giám sát việc triển khai thực hiện các quy trình, quy chế đã ban hành:
- Theo dõi việc thực hiện các thủ tục về nhân sự của Công ty như: Nghỉ việc riêng, nghỉ việc

- Lương và các chế độ...đề xuất các phương án xử lý nếu có vi phạm quy định.
- Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Theo dõi và trực tiếp tính toán lương hàng tháng:
- Theo dõi việc chấm công.
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán tiền ăn hàng tháng.
- Thực hiện lên bảng lương theo đúng quy định và chế độ đang áp dụng.
- Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho người lao động.
Gải quyết kỷ luật, khiếu nại nại, thắc mắc:
- Tiếp nhận biên bản sự viện, biên bản vị pham, giải quyết theo đúng quy trình xử lý biên bản.
- Tổ chức việc giải quyết khiếu nại, thắc mắc (nếu có).
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách toàn bộ CBCNV trong toàn Nhà máy.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến Nhà nước về lao động hành chính:
- Tiếp nhận các đoàn thanh tra, kiểm tra (nếu có) đến NM, công ty làm việc.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng quản lý Nhà nước về lao động, hành chính..
Quản lý công việc hành chính:
- Quản lý tài liệu, biểu mẫu đang áp dụng.
- Trực tiếp quản lý VPP.
- Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng Nhà máy.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư giữa Nhà máy với Công ty.
- Thực hiện công tác báo cơm và theo dõi suất ăn hàng tháng tại Nhà máy.
- Thực hiện công tác bán phế liệu tại Nhà máy.
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do BLĐ giao.