Receptionist - Lễ Tân

Tiếp đón khách đến giao dịch tại văn phòng/ Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Hướng dẫn khách đến văn phòng hoặc gặp cá nhân liên quan/ Direct visitors to the appropriate person and office
Trực tổng đài điện thoại : đón nhận, khắc phục thông tin, chuyển cuộc gọi đến cá nhân, đơn vị có tinh thần trách nhiệm xử lý/ Answer, screen and forward incoming phone calls
Bảo đảm khu vực tiếp tân sạch sẽ, với toàn bộ các văn phòng phẩm cần thiết (vd: viết, brochures)/ Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, brochures)
Ghi nhận, phân loại thư từ, giấy tờ đi/đến đúng các đơn vị liên quan/ Receive, record, sort and distribute daily mail/deliveries
Quản lý sổ ghi lại khách ra vào công ty/ Maintain office security by monitor logbook.
Quản lý văn phòng phẩm/ phiếu yêu cầu (oder) front office supplies and keep inventory of stock
Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp/ Update calendars and schedule meetings
Hoàn thành các công việc khác do sếp giao/ Other tasks are assigned by superiors