Registrar ( Chuyên Viên Xét Duyệt Hồ Sơ Nhập Học )

* Khối/Phòng/Ban: Học thuật
* Phòng/Bộ phận: Học thuật
* Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty và các địa điểm khác theo yêu cầu công việc
* Mục tiêu công việc: Đảm bảo thực hiện chính xác, đúng thời hạn nhập học, tốt nghiệp, cấp bằng/ tín chỉ/ chứng chỉ cho học viên Apax Franklin
* Cấp trên trực tiếp:
- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc học thuật/Quản lý học thuật
- Cấp trên gián tiếp: Tổng giám đốc
* Cấp dưới trực tiếp:
- Gián tiếp: CSOs
* Quan hệ nội bộ:
- Khối học thuật
- Khối học viện
- Khối sales B2B
- Khối PIN
* Quan hệ với các đối tác khác
- Đối tác các trường học trong và ngoài nước
* CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Thực hiện công tác đăng ký khóa học, xét bảng điểm cho học viên
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ nhập học, xét bảng điểm cho học viên theo đúng quy trình của Apax Franklin và đối tác
- Đăng ký và quản lý tài khoản học/ xét bảng điểm của học viên trên hệ thống theo đúng thời gian quy định.
- Thực hiên việc cấp các hồ sơ học thuật cần thiết theo yêu cầu của học viên.
- Chuyển tài khoản học viên giữa các học viện khi có yêu cầu
- Theo dõi kiểm tra thời hạn các khóa học của học viên, tiến hành đóng, chuyển đổi khóa học, gia hạn thời gian học cho học viên trên hệ thống khi cần thiết.
2. Thực hiện qui trình tốt nghiệp cho học viên
- Tiếp nhận, kiểm tra các tín chỉ, điều kiện tốt nghiệp để tiến hành cấp tín chỉ, bằng cấp, chứng chỉ sau khi học viên hoàn thành khóa học
- Hỗ trợ cấp các hồ sơ học thuật cần thiết nếu học sinh có nhu cầu rút học bạ hoặc chuyển trường.
- Lưu trữ và theo dõi đúng và đầy đủ các loại hồ sơ tốt nghiệp của học viên.
3. Phối hợp làm việc với các đối tác cung cấp chương trình
- Làm việc trực tiếp với các đối tác cung cấp chương trình để xây dựng, bổ sung các quy trình/ quy định nhập học, xét bảng điểm, tốt nghiệp.
- Liên hệ với phía đối tác để giải quyết các vấn đề liên quan đến lỗi hệ thống khi cần thiết.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận chăm sóc khách hàng, giáo viên để theo dõi tiến trình học của học viên
4. Nhiệm vụ khác
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng học thuật cũng như các hoạt động chung của công ty.

- Đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động hiện hành – Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú.