Sales & MKT Assistant Manager - FDI Company (Attractive Salary)

We are a 100% Japanese own enterprise.
For expanding our new business, we are in urgent need of A Sales & MKT Assistant Manager with the description below:
1. Supervising/controlling/ coaching/ training / in charge of sales staffs following SMD manager’s instruction.
Giám sát/Kiểm soát /huấn luyện/ đào tạo/ chịu trách nhiệm quản lý nhân viên kinh doanh theo sự phân công của Trưởng phòng kinh doanh.
2. Assigned areas and projects:
Areas: all North area.
Project 1: Big piping work projects, equipment sale, Hard goods (Welding and Safety related goods) and others potential project, all gas dealers and big consumption customers (Steel manufactures, special filling station,e.t.c..)
Project 2: all end-user who has demand of using gasses or gas related piping work and equipment.
Khu vực được phân công: Toàn bộ miền Bắc Việt Nam
Dự án được phân công 1: Dự án lớn bán thiết bị và đường ống lớn, sản phẩm Hard Goods (Các sản phẩm liên quan đến hàn và bảo hộ), các dự án tiềm năng, tất cả các đại lý và các khách hàng tiêu thụ lượng khí lớn (các nhà máy sản xuất thép,các trạm nạp đặc biệt, e.t.c….)
Dự án được phân công 2: Các đối tượng của dự án là khách hàng sử dụng cuối cùng có nhu cầu sử dụng các loại khí, đường ống dẫn khí và các thiết bị liên quan đến ngành khí.
3. Direct and review activities of sales staffs following SMD’s manager order
Hướng dẫn và xem xét các hoạt động kinh doanh của nhân viên theo yêu cầu của Trưởng phòng, như:
a) Sales reports (Daily report / Weekly Report / Monthly Report / Receivable reports / etc…)
Các báo cáo kinh doanh (Báo cáo hàng ngày/Báo cáo Tuần/Báo cáo Tháng/Báo cáo Công Nợ v.v.)
b) Weekly Update the Status of each Projects / Expansion of the customers belong to the assigned area and project mentioned above
Cập nhật tình hình của tất cả các dự án tiềm năng mới /dự án mở rộng của các khách hàng thuộc lĩnh vực, sản phẩm được giao phụ trách mô tả ở trên
c) Cost/Quotation/Sales Proposal and others sale documents related to daily sale activities.
Chi phí / Bảng chào giá/ Đề xuất phương án bán hàng và các hồ sơ kinh doanh liên quan đến hoạt động của phòng SMD hàng ngày
4. Assist SMD manager to perform the Sales activities
Hỗ trợ trưởng phòng Kinh doanh & Thị trường triển khai các hoạt động kinh doanh.
5. Keep relationship with current agents/partners and build up the relationship with new agents/partners in the North market in order to catch up enough market/competitor’s information, through that periodical build up the market/competitor‘s report. Support to higher position bosses to build up the sale Short term/Middle term/long term plan and strategy.
Giữ quan hệ với các đại lý/đối tác hiện tại và xây dựng quan hệ với các đại lý/đối tác mới để nắm bắt thông tin về thị trường, đối thủ, từ đó xây dựng các báo cáo về thị trường, đối thủ.Hỗ trợ cấp trên xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn/trung/dài hạn, chiến lược kinh doanh.
6. Up-date the market report in the assigned areas. Build up and propose the sale plan to SMD manager to perform the sale target in the assigned areas/projects
Cập nhật báo cáo thị trường trong khu vực được phân công phụ trách. Xây dựng và đệ trình kế hoạch bán hàng lên trưởng phòng kinh doanh và thị trường để thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của khu vực được giao.
7. Control sales staffs when SM is not available
Kiểm soát nhân viên Kinh doanh khi trưởng phòng Kinh doanh & Thị trường vắng mặt.
8. In charge of pushing PICs on making budget/actual report on time (weekly/monthly/yearly) and report to SM / SGM/Directors
Chịu trách nhiệm thúc đẩy các PIC làm báo cáo ngân sách/thực tế đúng hạn (tuần/tháng/năm) và báo cáo lên SM/SGM / Giám Đốc
9. To update information and follow up progress of new projects under support from others PICs and SM
Cập nhật thông tin và theo dõi tiến độ dự án mới với sự trợ giúp của các PIC khác và SM
10. Cooperate with relevant Dept. to get sufficient information for new inquiry/ potential customers
Phối hợp với các phòng ban liên quan để nhận đầy đủ thông tin về yêu cầu mới/ các khách hàng tiềm năng.
11. Push up receivable from customers in charge
Thúc đẩy các khoản thu từ khách hàng mình phụ trách
12. Prepare Sales presentation to customers
Chuẩn bị các cuộc trình bày, thuyết minh sản phẩm trước khách hàng.
13. Negotiate with customers under SGM’s instruction
Đàm phán với khách hàng dưới sự chỉ đạo của cấp trên.
14. Prepare and update sales documents (i.e. Cost Calculation, Quotation, Contract and etc.) for submitting for approval and/or to customers
Chuẩn bị và cập nhật các hồ sơ, giấy tờ kinh doanh (ví dụ: bảng tính toán chi phí, báo giá, hợp đồng …) trình phê duyệt để gửi đến khách hàng
15. Always looking for new idea to Support to higher position bosses to improve the current management system related to SMD (SOP, WI, Internal procedures, e.t.c…) to get more efficiency working result.
Tìm tòi các ý tưởng mới hỗ trợ cấp trên cải thiện hệ thống quản lý hiện tại liên quan đến phòng kinh doanh (như SOP, hướng dẫn công việc WI, các quy trình nội bộ, e.t.c….) để có các kết quả công việc chung hiệu quả hơn.
16. Other urgent relevant issues / assignments by SM/SGM/ Branch Directors
Các công việc liên quan khẩn cấp khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng/Giám Đốc Kinh doanh & Thị trường/ Giám đốc chi nhánh
* Authority/Quyền hạn
1. Supervise and in charge of sales staffs in case SGM is not at the office
Kiểm soát nhân viên khi trưởng phòng Kinh Doanh và Thị Trường vắng mặt
2. Authorized to grant for staff Administration document such as: Business trip / Request for Engineering/Request for filling original
Được ủy quyền duyệt những tài liệu như: Phiếu yêu cầu xe/ Yêu cầu Tính Toán Chi phí/Lưu bản gốc
3. Request relevant Dept. to provide documents / information to fulfill the Sales Procedure and reports
Đề nghị phòng ban liên quan cung cấp hồ sơ, giấy tờ/ thông tin để hoàn thành thủ tục và báo cáo kinh doanh.

- Attractive salary - Insurance package as law - Transportation