Thư Ký Giám Đốc - Mỹ Tho Tiền Giang

Để chuẩn bị nhân sự cho Big C sắp khai trương, chúng tôi hiện đang cần tuyển vị trí Thư ký giám đốc
* Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ & đột xuất theo đúng yêu cầu của Ban Giám đốc
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho phòng ban kiểm soát quản lý
- Update hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
* Chức năng : Hành chính
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc
- sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các phòng ban trình Ban giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối kết hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng phòng ban, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các HĐ do Ban GD ký, thu thập hoá đơn chuyển sang phòng ban kế toán
- Trả lời mail, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, hotel cho Ban giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban GĐ yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chánh liên quan đến cửa hàng
- sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: bố trí lịch, lập list người tham dự, thông báo đến các đơn vị có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc bàn giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của team bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng bàn giao làm quà tặng & lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các phòng ban định kỳ
* Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng kí thực hiện Discount, làm thủ tục xin sales lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
* Chức năng khác:
- Các nhiệm vụ khác đúng theo yêu cầu công việc & theo phân công của quản lý các cấp