Thư Ký ISO/ Thư Ký Ban Chất Lượng Hệ Thống Quản Lý Nội Bộ (Quy Chế, Quy Định, Quy Trình…)

1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.
- Hướng các bộ phận, cá nhân làm việc một cách có khoa học cùng phấn đâú đạt một mục tiêu nhất định.
- Hình thành các nhóm hoạt động trên cơ sở khuyến khích mọi người tham gia vào hệ thống quản lý tiên tiến, hiệu quả lâu dài và cải tiến liên tục.
- Sử dụng quy tắc 5W1H để hoạch định thiết kế chất lượng theo phương châm “làm đúng ngay từ đầu”.
- Quản lý khoa học trên cơ sở các dữ liệu thực tế chính xác, logic, rõ ràng và đúng lúc đồng thời lưu trữ hồ sơ để sử dụng.
2. Nhiệm vụ chính
- Chịu trách nhiệm quản lý các công tác quản lý chất lượng hệ thống quản lý nội bộ theo tiêu chuẩn iso 9001 của toàn Công ty.
- Thực hiện, phối hợp với các bộ phận xây dựng, hiệu chỉnh, cải tiến hệ thống quản lý nội bộ (quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, MTCV…) nhằm cải thiện hệ thống cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
- Giám sát việc thực hiện mục tiêu chất lượng/ tiêu chí KPI của các bộ phận trong Công ty.
- Kiểm tra, hướng dẫn, ban hành, lưu trữ văn bản tài liệu được Ban lãnh đạo phê duyệt. Cập nhật danh mục quản lý khi có thay đổi.
- Lập kế hoạch – báo cáo chương trình đánh giá nội bộ trong công ty và theo dõi, hỗ trợ khắc phục phòng ngừa đảm bảo hệ thống quản lý nội bộ được thực thi.
- Làm đầu mối liên hệ và đánh giá giám sát bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- KPI, Lương tháng 13 - Bảo hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ - Du lịch nghỉ mát hàng năm