Thư Ký Pgđ Dịch Vụ

* Kiểm tra, giám sát và báo cáo các quy trình hoạt động của các bộ phận: QLKD, tạp vụ, bảo trì lái xe, an ninh, bếp ăn, bar, giặt là.
* Kiểm tra, giám sát và đánh giá thực hiện các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất đảm bảo hình ảnh Bệnh viện;
- Dụng cụ, trang thiết bị, đảm bảo luôn được vận hành trong tình trạng tốt nhất.
- Âm thanh, ánh sáng, mùi vị, hình ảnh, cơ sở vật chất.
*Kiểm tra và đánh giá thực hiện các tiêu chuẩn về nhân sự:
- Hình thức, hành vi, cử chỉ, tác phong, thái độ giao tiếp.
- Tuân thủ nội quy, quy chế bệnh viện.
- Điều phối nhân sự hợp lý để đảm bảo chất lượng dịch vụ .
- Tích cực và thúc đẩy nhân viên cùng xây dựng hình ảnh và uy tín cho công ty.
* Rà soát, cập nhật cac quy trình, tiêu chuẩn đánh giá nhằm phù hợp với hoạt động thực tế của Bệnh viện.
* Thực hiện hệ thống báo cáo và kế hoạch thường kỳ:
- Báo cáo kế hoạch tuần / tháng.
- Tổng hợp đánh giá KPI các bộ phận khối QLDV và DLKD.
* Thực hiện các công việc giấy tờ văn bản định kỳ: Lịch trực toàn bộ phận, chấm công, rà soát chi phí của bộ phận xe, các công văn / thông báo / Quy định / Quyết định từ phòng QLDV.
* Thường xuyên phối hợp các phòng ban bộ phận, để có thông tin đảm bảo phục vụ khách hàng đạt tiêu chuẩn và kịp tiến độ.
* Phối hợp xây văn hóa công ty: tham gia các hoạt động xây dựng môi trường văn hóa làm việc văn minh, chuyên nghiệp, đoàn kết, kích thích tinh thần hăng say làm việc của nhân viên. Phối hợp với phòng nhân sự thực hiện các chương trình xây dựng văn hóa công ty.
* Sắp xếp lịch làm việc và công việc của PGĐ DV theo kế hoạch và phát sinh.
* Thực hiện các công việc PGĐ DV giao hàng ngày.
* Hoàn thành các KẾ HOẠCH - DỰ ÁN của bệnh viện.

- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, quà sinh nhật...
- Tham quan du lịch hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao.
- Được tham gia tổ chức công đoàn.