Thư Ký Tổng Giám Đốc / Assistant General Director

Làm việc VP Chính công ty tại Dĩ An, Bình Dương (Quốc Lộ 1K, Gần Big C Dĩ An)
- Trợ giúp Tổng Giám Đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Cụ thể: Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo cho Tổng Giám đốc kế hoạch theo ngày / tuẩn / tháng
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc. Bao gồm: Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo và gửi thư mời, làm thư ký ghi nhận nội dung cuộc họp, triển khai tới các phòng ban
-Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các chuyến đi công tác, làm việc với khách hàng. Cụ thể:
+ Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác.
+Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách.
+Trợ giúp Tổng Giám đốc trong công tác soạn thảo lưu trữ tài liệu hồ sơ như sau:
+ Tiếp nhận công văn, kiểm tra hộp thư báo cáo Giám đốc;
+Soạn thảo, dịch thuật tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

+ Nữ từ 22 tuổi trở lên, mong muốn làm việc lâu dài. - Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh thông thạo. - Năng nổ, nhiệt tình, có thể làm ngoài giờ, chịu được áp lực cao trong công việc. - Kỹ năng giao tiếp: Trình bày tự tin, rõ ràng, mạch lạc. - Kỹ năng giải quyết / xử lý công việc: Có khả năng giải quyết vấn đề trong phạm vi công việc được giao theo đúng quy trình, quy định. Linh hoạt, mềm dẻo, khéo léo. - Kỹ năng đàm phán, thương lượng. - Kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo: Có khả năng phân tích tình huống, phân tích dữ liệu, dữ kiện tốt. Có khả năng lập báo cáo liên quan đến công việc được giao, các báo cáo đột xuất trong công việc kịp thời, đúng quy định.