Thư Ký Tổng Giám Đốc (Cn Miền Nam)

* Giúp việc cho Tổng Giám đốc:
- Sắp xếp, triển khai các chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận/phòng ban. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc các bộ phận/phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch đã được giao;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Cầu nối truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Gửi, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
* Làm báo cáo kinh doanh:
- Lập các báo cáo kinh doanh (báo cáo doanh số bán hàng ngày, tuần, tháng, quý) & các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.
* Tham gia, tổ chức các cuộc họp:
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa
điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của
Tổng Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp
nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Chuẩn bị tài liệu:
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu cho TGĐ họp, đào tạo…
* Các công việc khác:
- Tiếp khách Tổng Giám đốc trong trường hợp TGĐ bận hoặc không có mặt tại VP.
- Chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của TGĐ hoặc khi TGĐ có khách.
- Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cho TGĐ đi công tác.
- Làm các thủ tục thanh toán, thủ tục hành chính cho TGĐ.
- Sắp xếp tài liệu, phòng làm việc cho TGĐ
- Các công việc khác khi có sự phân công của Tổng Giám đốc.
* Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, coi trọng giá trị con người, trang thiết bị công nghệ tiên tiến.
- Đãi ngộ tương xứng với năng lực; thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến.
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định Nhà nước.
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.- Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến công ty