- Sắp xếp và xử lý các công việc giấy tờ liên quan đến hồ sơ dự án của Công ty - Rà soát thông tin (Cá nhân, Chữ ký, Ngày tháng, ...) và đóng quyển hồ sơ - Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn. (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
Giúp ban giám đốc và quản lý tăng tốc độ thực thi các hoạt động của dự án Giúp ban giám đốc thiết lập mục tiêu, lên kế hoạch và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Hỗ trợ phòng bán hàng các việc: chuẩn bị tài liệu chào hàng, báo giá, dịch tài liệu (catalog, hướng dẫn sử dụng và các tài liệu khác) - Làm hồ sơ dự thầu và các công việc phát sinh trong quá trình tham gia dự thầu - Tìm kiếm và phát triển sản phẩm mới trên các trang Web nước ngoài - Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc;
Ở vị trí này, bạn sẽ đảm nhận vai trò quan trọng, với những nhiệm vụ như: Giúp ban giám đốc và quản lý tăng tốc độ thực thi các hoạt động của dự án Giúp ban giám đốc thiết lập mục tiêu, lên kế hoạch và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án Nơi làm việc: số 1A Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội
- Quản lý hồ sơ bán hàng dự án. - Quản lý kho hàng dự án, theo dõi tình trạng đặt chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng của từng sản phẩm. - Nhận tổng hợp trình ký các đề xuất, tờ trình, bảng kê hoa hồng…từ hệ thống sàn giao dịch, chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án. - Biết bóc tách bản vẽ, dự toán.
- Đánh giá được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu so với nặng lực đáp ứng của Công ty để đề xuất, báo cáo lãnh đạo các giải pháp phù hợp. - Tìm hiểu thông tin về các nhà thầu tham gia, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của các nhà thầu cùng tham gia. - Lập bảng phân công, quyết định thành lập tổ đấu thầu cho các bộ phận liên quan để trình lãnh đạo phê duyệt. - Liên hệ với bên mời thầu để cung cấp, làm rõ các thông tin phục vụ lập hồ sơ dự thầu. - Phối hợp các bộ phận để hoàn thành công việc lập hồ sơ dự thầu đúng tiến độ đề ra. - Đầu mối nhận và kiểm tra các tài liệu dự thầu từ các bộ phận, phản hồi cho các bộ phận chỉnh sửa để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. - Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu đảm bảo hồ sơ đạt điểm cao nhất trong khả năng. Lập bảng checklist để kiểm tra đầy đủ các tài liệu, tiến độ theo yêu cầu. - Điều phối các bộ phận xử lý các vướng mắc trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. - Lập hồ sơ dự thầu phần năng lực kinh nghiệm của Công ty và các hồ sơ tài liệu khác theo yêu cầu. - Hỗ trợ bộ phận quản lý hợp đồng theo dõi hồ hơ thực hiện dự án, hồ sơ công tác triển khai hợp đồng. - Thực hiện các công việc trong công tác đấu thầu theo phân công của trưởng bộ phận.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động bán hàng của dự án mình phụ trách - Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho Nhân viên kinh doanh và thúc đẩy bán hàng - Thực hiện làm báo cáo định ký theo: ngày, tuần và tháng cho Giám đốc dự án. - Tham mưu cho giám đốc trong việc triển khai, thực hiện các chiến lược phát triển của công ty. - Đào tạo kiến thức sản phẩm dự án phụ trách cho toàn bộ nhân viên công ty theo tháng, theo lớp đào tạo cụ thể. - Kiểm tra các văn bản, chứng từ của các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình giám đốc ký. - Tiếp nhận các thông báo của Chủ đầu tư và phổ biến lại cho nhân viên kinh doanh nắm được - Liên hệ với các bộ phận chuyên trách của Chủ đầu tư để hỗ trợ giải quyết các phát sinh của Khách hàng - Đối chiếu các khoản hoa hồng và thưởng mà công ty nhận về từ Chủ đầu tư - Lên bảng hoa hồng theo tỷ lệ được quy định - Thực hiện các báo cáo thủ tục, hợp đồng theo định kỳ hàng tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BLĐ Công ty.