Trợ Lý Giám Đốc (Cấp Bậc Trưởng Phòng)

*Báo cáo cho: Giám đốc điều hành
*Mục đích và kỳ vọng trong công việc
- Hỗ trợ cho Giám đốc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác
- Quản lý tiến độ các dự án của Công ty ASC
*NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Quản lý điều phối công việc
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác;
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc
- Trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc;
- Tổ chức/ ghi biên bản làm việc trong các cuộc họp và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ công việc của các phòng ban đã được giao trong cuộc họp
2. Quản lý tiến độ dự án
- Tham gia các buổi họp của Công ty và tập đoàn liên quan đến dự án (nếu có yêu cầu);
- Quản lý tiến độ, ghi nhận các hiện trạng/vấn đề của dự án và báo cáo với Giám đốc;
- Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của của dự án dưới sự chỉ đạo của Giám đốc;
- Giám sát việc thực hiện KPI của các bộ phận, thường xuyên đôn đốc, phối kết hợp để đạt chỉ tiêu KPI mà Công ty đã đề ra.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc (nếu có).
- Báo cáo lên cấp trên giải quyết vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn của mình

- Lương tháng 13 và thưởng KPI - Có cơ hội được đào tạo và phát triển thăng tiến nghề nghiệp - Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của Công ty như du lịch, nghỉ mát, tập huấn, đào tạo, ...