Trợ Lý Giám Đốc

* miêu tả Công việc
- Lên kế hoạch làm việc của GĐ Cấp cao - đơn vị Hợp tác phát triển bán hàng với các phòng ban;
- Theo dõi kế hoạch, đốc thúc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận;
- Soạn thảo và test tài liệu & các loại văn bản, công văn nội bộ;
- Soạn, sắp xếp, phân chia các loại thư từ, giấy hẹn, thư báo, thư đến theo cấp độ;
- tiếp nhận, phân chia, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, file từ các bộ phận và tổng hợp gửi trước khi trình ký lên GD Cấp cao;
- Quản lý hệ thống lưu trữ data bao gồm nộp, đóng, sửa hồ sơ và các giấy phép ủy quyền, bằng cách thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;
- Làm việc sâu sát với GD như trả lời, check e-mail, sắp lịch làm việc, đón tiếp khách, chuẩn bị visa công tác, sắp xếp vị trí chỗ ở;
- phối kết hợp với giám đốc Cấp cao/ các bộ phận lập kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, chuẩn bị list người tham dự, chương trình nghị sự;
- Báo cáo chuyên môn theo định kỳ trực tiếp với GD Cấp cao;
- Các công việc liên quan khác theo đúng yêu cầu của giám đốc Cấp cao.
* Quyền lợi được hưởng
- LƯƠNG: CỐ ĐỊNH (hấp dẫn) + Thưởng (tháng 13, 14, 15) tùy theo kết quả làm việc + tham dự các hoạt động ngoại khoá, event & du lịch hàng năm của Công ty;
- Được hưởng trọn vẹn các chế độ phúc lợi (20 ngày nghỉ phép/năm + Bảo hiểm y tế + BH khám và chữa bệnh +BH tai nạn + bảo hiểm XH + BHTN, chăm sóc thể lực định kì hằng năm);
- tập huấn kỹ năng và chuyên môn chuyên sâu: Prudential luôn chú trọng công tác đào tạo cho sự phát triển của NV với phương châm Đầu tư cho con người là sứ mệnh quan trọng nhất;
- Trải nghiệm văn hóa Pru - chuyên nghiệp: văn phòng làm việc thoải mái, văn phòng hiện đại, thân thiện;
- Chương trình tôn vinh: cơ hội tham dự nhiều chương trình thi đua khen thưởng với nhiều chương trình tập huấn đặc biệt & các chuyến du lịch hấp dẫn;
- Phát triển nghề nghiệp: lộ trình thăng tiến rõ ràng & cụ thể đến các vị trí quản lí cấp cao;
- Thêm nhiều cơ chế khen thưởng và chính sách đặc biệt khác của riêng của Prudential.