Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin) - Thu Nhập Hấp Dẫn

* Kiểm tra các thông tin đề nghị:
- Kiểm tra tính hợp pháp về nội dung hợp đồng, soát xét lỗi hồ sơ và hỗ trợ tài liệu các biểu mẫu liên quan trong quy trình mở ĐL và chuyển trả hồ sơ kịp thời;
- Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan trước khi trình Giám Đốc kinh doanh phê duyệt và chuyển trả hồ sơ kịp thời;
- Kiểm tra soát xét lỗi hồ sơ và hỗ trợ tài liệu các biểu mẫu liên quan trong quy trình bán hàng dự án ĐL;
- Thực hiện, hoàn thiện các đề nghị mua hàng trên phần mềm Bravo.
* Quy trình thanh toán chi phí:
- Kiểm tra các đề nghị TT chi phí theo quy định, chính sách trước khi chuyển GĐKD;
- Thực hiện, hoàn thiện các đề nghị thanh toán trên phần mềm Bravo theo quy định.
* Hỗ trợ GĐKD kiểm soát hoạt động của khối KD:
- Phân tích, lập kế hoạch kinh doanh;
- Hỗ trợ GĐKD trong việc đôn đốc các phòng ban thực hiện các kế hoạch, công việc đã đề ra và các chỉ đạo của GĐKD đối với các nhân viên thuộc khối;
- Kiểm soát các báo cáo của các cá nhân, phòng ban trong khối KD;
- Tham gia hội họp và ghi nhận biên bản họp chuyển đến các BP trong khối.
* Công việc khác:
- Tổng hợp các báo cáo hàng tuần tháng, quý năm đề trình GĐKD xem xét theo định kỳ, Lập cơ sở dữ liệu doanh thu, sản lượng bán hàng, theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chương trình bán hàng theo quy định;
- Lập kế hoạch doanh thu, sản lượng hàng tháng dựa trên kế họach tổng để trình GĐKD phê duyệt và thông báo đến các bộ phận liên quan;
- Chấm công và tính thưởng doanh thu hàng tháng cho nhân viên khối KD theo quy định;
- Triển khai các thông báo tới hệ thống Đại lý khi cần;
- Lập, soạn thảo, trình ký các biểu mẫu, văn bản, hợp đồng;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. Tuân thủ quy định.
* QUYỀN LỢI
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
* Lương thưởng: Thương lượng( Cạnh tranh hơn thị trường, tùy theo năng lực)
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
- Thưởng lễ tết; thưởng theo quý; khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN…)
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h – 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 6. Thứ 7 từ 8h – 12h
- Có nhiều cơ hội được phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện và cởi mở.