Trợ Lý Nhân Sự Tổng Vụ - Quận Tân Bình (Tiếng Anh)

- Trợ lý cho Trưởng Phòng Tổng vụ.

- Phụ trách các nghiệp vụ của Lễ tân như: tiếp điện thoại, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến công ty, pha trà mời khách, phân phối thư từ đến và đi.

- Xây dựng và bảo trì hệ thống lưu trữ hành chính.

- Đặt hàng mua thiết bị văn phòng.

- Sắp xếp và tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên, tiệc công ty, khám sức khỏe hằng năm, du lịch công ty hằng năm, ngày gia đình hằng năm...

- Kiểm tra và tiếp nhận Đơn yêu cầu thanh toán cho tất cả chi phí của văn phòng.

- Biên dịch tài liệu khi cần thiết.

- Làm hợp đồng dịch vụ, bản thỏa thuận với các đại lý.

- Làm báo cáo Bảo hiểm hằng tháng, báo cáo phí taxi, báo cáo phí điện thoại.

- Làm việc với cơ quan nhà nước để làm work permit, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

- Giải quyết những công việc hành chính như phát hành báo cáo hằng năm cho Sở lao động, đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký bảo hiểm Xã hội/bảo hiểm sức khỏe.

- Chuẩn bị tất cả tài liệu cần thiết cho nhân viên mới, nhân viên thôi việc, nhân viên hết hạn hợp đồng.

- Cập nhật Nội dung công việc của tất cả vị trí và cập nhật biểu đồ tổ chức công ty, tất cả tài liệu liên quan đến Tuyển dụng, bảo hiểm, lao động...

- Tham gia cuộc họp và ghi chú nội dung cuộc họp.

- Quản lý việc lưu thông tin có mặt/ vắng mặt/ tăng ca, làm báo cáo chấm công hằng tháng.

- Thời gian làm việc: T2~T6: 8:00~17:00, T7: 8:00~12:00 (thỉnh thoảng có tăng ca)

- Địa điểm làm việc: Q.Tân Bình, TPHCM.