Trợ Lý Showroom

Kiểm soát báo cáo:
- Thực hiện công tác theo dõi, kiểm soát báo cáo hàng ngày của QLSR
- Đôn đốc QLSR nộp báo cáo đúng thời gian, biểu mẫu, đúng quy trình, đúng kế hoạch được giao
- Đề xuất với GĐCN, TGS, phòng HC ra quyết định xử lý vi phạm về công tác báo cáo
Hỗ trợ theo dõi quản lý nhân sự của chi nhánh:
- Báo cáo danh sách nhân sự
- Tập hợp hồ sơ nhân sự chi nhánh gửi phòng NS, đề xuất tiếp nhận.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự kinh doanh của chi nhánh đề xuất Phòng NS ra các quyết định nhân sự kịp thời
- Hỗ trợ tiếp nhận xử lý các thắc mắc về lương, thưởng, chính sách
Phục vụ công tác bán hàng:
- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, đối tác, chuyển cho cán bộ phụ trách liên quan để xử lý kịp thời
- Tổng hợp và báo cáo thông tin của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động của phòng kinh doanh
- Quản lý thông tin dữ liệu của khách hàng. Báo cáo theo yêu cầu
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc và lấy ý kiến của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Cập nhật thông tin doanh số, công nợ
- Tập hợp báo cáo mở điểm, công trình, thầu thợ.
- Hỗ trợ truyền thông chương trình bán hàng cho bộ phận kinh doanh thuộc chi nhánh.
- Thống kê số liệu bán hàng, báo cáo tình hình bán hàng đến Giám Đốc kinh doanh.
Công tác hành chính khác:
- Thực hiện các công việc văn thư : soạn thảo hợp đồng, thư từ, … ; Thực hiện sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sổ sách của chi nhánh
- Thực hiện công tác hậu cần:
+ Đề xuất - chuẩn bị các công cụ hỗ trợ công việc kinh doanh của Công ty cấp phát cho nhân viên của chi nhánh
+ Phối hợp thực hiện các công tác phục vụ đào tạo, khai trương, triển lãm, hội thảo, đi công tác,…
Tham gia đề xuất, đóng góp các ý tưởng, các công việc: nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự chi nhánh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thực hiện báo cáo theo quy định
+ Báo cáo tình hình biến động tăng giảm nhân sự hàng tuần cho GĐCN và phòng NS.
+ Thực hiện báo cáo tuần ; tháng các hoạt động bán hang ; đề xuất các ý tưởng và giải pháp thúc đẩy hiệu quả của phòng KD
+ Làm báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của GĐ kinh doanh & Ban Giám Đốc
7 Các công việc khác được giao theo quy định
4.2 Quyền hạn
1 Giám sát, đánh giá công tác báo cáo của vị trí GĐV trở xuống
2 Hỗ trợ GĐCN giám sát việc vận hành của các Showroom
3 Đề xuất bổ sung, chỉnh sửa, thay đổi quy trình liên quan theo quyền hạn được giao
4 Đề xuất GĐCN ban hành các Biên bản xử lý vi phạm

Bảo hiểm theo quy định Du Lịch Thưởng Chăm Sóc Sức Khỏe Đào Tạo Tăng Lương Chế Độ nghỉ Phép