Trưởng Bộ Phận Tuyển Dụng

1. Thực hiện tuyển dụng.
- Triển khai công tác tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực với chất lượng phù hợp phục vụ nhu cầu hoạt động của Tập đoàn và phân công của Trưởng phòng QLNS/GĐNS.
- Xây dựng, tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách, quy định, quy trình tuyển dụng.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, mô tả công việc.
- Hoạch định, quản lý và kiểm soát các kênh tuyển dụng và thông tin tuyển dụng nhằm đảm bảo việc tuyển dụng hiệu quả, thông tin đăng tuyển nhất quán và được kiểm soát chặt chẽ.
- Tham gia hoạch định nhu cầu nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Xây dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức triển khai công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên; Quản lý hệ thống bài kiểm tra, đánh giá ứng viên.
- Phân tích, dự báo thị trường lao động và xây dựng giải pháp tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực. Nghiên cứu, phân tích & báo cáo tình hình thị trường lao động, mặt bằng lương, các biến động nhân sự, nạn chảy máu chất xám, các rủi ro về nhân lực do thị trường hay đối thủ gây ra,… và đề xuất các giải pháp đối phó.
- Đào tạo kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng cho nhân sự các đơn vị.
- Đề xuất các phương thức, kênh tuyển dụng hiệu quả để đảm bảo số lượng, chất lượng & chi phí tuyển dụng. Hợp tác với các tổ chức đào tạo nghề & cung ứng lao động trong ngành để tăng nguồn cung ứng lao động,…
- Phát triển các phương thức HR Branding để thu hút nhân tài.
- Triển khai các kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt hoặc theo nhu cầu đột xuất của Tập đoàn:
- Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt
- Tìm hiểu, khai thác phát triển các kênh thông tin về nhân sự tiềm năng từ các tổ chức, doanh nghiệp cùng ngành nghề
- Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên, xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Tập đoàn
- Trực tiếp phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên (theo quy định phân quyền phỏng vấn). Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu
- Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp đồng dich vụ hợp tác phù hợp trình Cấp trên phê duyệt
- Thẩm định thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn.
2. Phối hợp với bộ phận QHLĐ.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết hợp đồng thử việc:
- Liên hệ thông báo kết quả tuyển dụng (điện thoại, email)
- Gửi thư mời nhân việc, phối hợp hoàn thiện các thủ tục tờ trình, quyết định, hợp đồng lao động, công cụ dụng cụ làm vịêc… cho CBNV mới.
- Cung cấp các biểu mẫu đánh giá nhân sự cho CBNV mới chuẩn bị kết thúc thời gian thử việc.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc. Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức cho CBNV đạt yêu cầu thử việc.
3. Đo lường công việc.
- Tờ trình dự kiến ngân sách tuyển dụng theo quý, theo năm.
- Hợp đồng ký kết với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng
- Kết quả truyền thông tin tuyển dụng của Tập đoàn đến ứng viên (Lượng hồ sơ thu được trong mỗi đợt tuyển dụng )
- Báo cáo kết quả thẩm định thông tin ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng so với kế hoạch ban đầu
- Báo cáo biến động nhân sự ( nghỉ việc, tuyển mới) của Tập đoàn theo Tháng, Qúy, Năm.
- Cập nhật data dữ liệu ứng viên từng vị trí theo tháng.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc của tất cả nhân viên mới
- Báo cáo kết quả số nhân viên tuyển dụng đạt và số nhân viên không đạt
- Quyết định, hợp đồng chính thức,… đối với nhân viên đạt yêu cầu thử việc

- Được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện và có cơ hội thăng tiến, phát triển.