Quản lý nhân viên
- Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận bảo vệ.
- Tham gia tuyển chọn và đào tạo NV mới.
- Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ.
- Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo và thử việc.
- Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
- Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
- Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
Quản lý tài sản
- Trực tiếp đề xuất mua các công cụ dụng cụ cho bộ phận bảo vệ.
- Trực tiếp kiểm tra và ký xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho.
- Theo dõi số lượng công cụ dụng cụ tài sản hàng tháng, giải trình cho Giám đốc số lượng hư hỏng, mất mát.
Đảm bảo các hoạt động an ninh
- Lên các kế hoạch, quy trình để đảm bảo an ninh cho toà nhà và tổ chức thực hiện.
- Theo dõi các báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên viên trực thuộc.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến an ninh theo thủ tục của toà nhà.
- Trực tiếp đại diện công ty làm việc với các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến các hoạt động an ninh của toà nhà.
Quản lý hồ sơ
- Trực tiếp quản lý toàn bộ hồ sơ của bộ phận bảo vệ.
Điều hành công việc
- Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày.
- Lập lịch làm việc cho nhân viên hàng tuần.
- Điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho NV.
- Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận bảo vệ và tổ chức thực hiện.
- Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc.
- Tham gia các buổi họp của Ban lãnh đạo.
Quyền hạn
- Quản lý toàn bộ nhân viên phòng an ninh.
- Đánh giá trình độ năng lực và kết quả làm việc nhân viên hàng tháng.
- Đề xuất lương và các chế độ khác cho nhân viên.
- Giám sát và đánh giá các hoạt động hàng ngày của phòng an ninh
Chia sẻ
Bình luận