Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tóm tắt chức năng công việc:
- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
2. Trách nhiệm:
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc tổ chức bộ máy nhân sự và hệ thống quản lý toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm chung về công việc của phòng. Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện.
- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý nhân sự cho toàn Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, các tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng yêu cầu của khách hàng… toàn Công ty. Kiểm soát việc thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa liên quan.
- Đảm bảo thực hiện tốt các chính sách/ thủ tục về lương và phúc lợi cho toàn bộ CBCNV theo chủ trương của lãnh đạo Cty.
- Xây dựng, kiểm tra việc thực hiện quy chế hoạt động, nội qui lao động, ATVSLĐ, PCCC, bảo vệ & an ninh trật tự toàn Cty.
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, lễ tân, sự kiện... Xem xét, đề xuất việc mua sắm VPP, các loại tài sản văn phòng và dự trù kinh phí hành chánh.
- Phân công công việc cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Lập mục tiêu chất lượng cho phòng.
- Báo cáo kết quả công việc cho Ban TGĐ.
3. Quyền hạn:
- Điều động, phân công CBCNV trong phạm vi công việc.
- Được đề nghị khen thưởng, phê bình, kỷ luật.
- Xem xét nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cán bộ công nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và năng lực làm việc của cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Xem xét cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty và xí nghiệp.
- Xem xét nguyện vọng nghỉ việc, chuyển công tác.
- Xem xét nhu cầu trang bị phương tiện hỗ trợ phục vụ công việc cho phòng.
- Ký giấy giới thiệu, sao y bản chính các văn bản trong phạm vi cho phép.
- Được quyền giải quyết các công việc khác trong phạm vi cho phép.
- Kiến nghị biện pháp khắc phục.
4. Quan hệ công việc:
- Báo cáo công việc với Ban Tổng Giám Đốc.
- Nhận báo cáo/phản hồi/yêu cầu từ cấp dưới.
- Liên hệ với các bộ phận, Xí nghiệp để giải quyết các công việc phát sinh liên quan.
- Thay thế: Phó phòng HCNS