Trưởng phòng hành chính

Mô tả công việc

- Quản lý nhân sự phòng hành chính
+ Quản lý nhân sự phòng hành chính, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
+ Phân công nhiệm vụ và hướng dẫn nhân viên hoàn thành công việc.
+ Đảm bảo nhân viên trong phòng thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty.
- Quản lý tài sản Công ty
+ Quản lý, theo dõi kho hành chính, quản lý tài sản của Công ty (tại cửa hàng, bếp trung tâm, văn phòng công ty)
+ Các công việc liên quan sửa chữa cải tạo, và đề xuất mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động.
+ Quản lý, kiểm tra, ghi nhận số lượng và lưu kho hành chính, xuất hàng, điều chuyển giữa các đơn vị
+ Tiếp nhận và quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ từ các đơn vị.
+ Tiếp nhận từ phòng dự án về cửa hàng mở mới, cửa hàng nâng cấp cải tạo và các hạng mục khác
- Quản lý công tác an ninh
+ Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy,
+ Quản lý công tác phòng chống cháy nổ
+ Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động
- Chăm lo đời sống CBCNV, nắm bắt tình hình công việc chung của toàn Công ty.
+ Nắm bắt tình hình công việc chung của phòng và của toàn Công ty
+ Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công
+ Chủ trì thực hiện các cuộc họp giao ban tháng/ quý
- Công tác ngoại giao
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.